Διενεργεί μέρος ή το σύνολο διαδικασιών που απαιτούνται για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.

Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Παραλαμβάνει τις ηλεκτρονικές κάρτες αδειών διαμονής με τη μορφή αυτοτελούς εγγράφου Διαχειρίζεται την αλληλογραφία (φυσική και ηλεκτρονική). Επιμελείται την εισαγωγή/εξαγωγή και επεξεργασία δεδομένων στην ηλεκτρονική βάση του πληροφοριακού συστήματος μετανάστευσης του Υπουργείου Μετανάστευσης & Ασύλου. Αναπαράγει έγγραφα διά της φωτοτύπησης αυτών. Επιμελείται τη διακίνηση εγγράφων εντός και εκτός υπηρεσίας καθώς και φακέλων από το τηρούμενο αρχείο Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του αρχείου Παρακολουθεί καταγράφει, διαχειρίζεται υλικά και πάγιο εξοπλισμό και ενημερώνει για πιθανές βλάβες