Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
8470606498
•
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8470606498
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ, ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ, ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ, ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ, ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Διαχείριση βάσεων δεδομένων (Ο.Π.Σ.Π.Α).
Διακίνηση αλληλογραφίας (έντυπη και ηλεκτρονική).
Συσχέτιση εγγράφων, χρεώσεις και ξεχρεώσεις εγγράφων.
Διαχείριση προγράμματος ηλεκτρονικής βεβαίωσης προστίμων σύμφωνα με το Ν. 3982/2011.
Διαχείριση προγράμματος ηλεκτρονικής ενημέρωσης γνωστοποιήσεων αδειών μεταποιητικών επιχειρήσεων (notifybusiness).
Έκδοση στατιστικών στοιχείων.
Ενημέρωση αρμόδιων Υπουργείων μετά από αναφορές ή επερωτήσεις - ερωτήσεις στη Βουλή.
Σύσταση φακέλων για προκαταρκτική ποινική εξέταση, προσφυγές σε διοικητικά δικαστήρια (Διοικητικό Πρωτοδικείο, Εφετείο, ΣτΕ) και στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
Συμμετοχή στο διμελές όργανο ελέγχου ποιότητας παρεχόμενων υπηρεσιών του άρθρου 11 του Ν. 3982/2011.
Συμμετοχή σε μικτά κλιμάκια ελέγχου.
Χορήγηση, θεώρηση, ανανέωση, τροποποίηση, επέκταση, ακύρωση όλων των αδειών άσκησης επαγγέλματος
μηχανολογικών και ηλεκτρολογικών ειδικοτήτων, όπως μηχανοτεχνιτών, χειριστών μηχανημάτων έργου,
ηλεκτροσυγκολλητών-οξυγονοκολλητών, υδραυλικών, τεχνητών υγρών και αερίων καυσίμων, ηλεκτρολόγων
κάθε τάξης και ειδικότητας κ.λπ., σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Χορήγηση, ανανέωση, τροποποίηση και ανάκληση αδειών συνεργείων συντήρησης ανελκυστήρων.
Χορήγηση, ανανέωση επαγγελματικής άδειας γομωτή -πυροδότη.
Έλεγχος και χορήγηση αδειών εγκατάστασης και λειτουργίας για ιδία χρήση ενεργειακών συστημάτων Θ/Ψ
χώρων μέσω της εκμετάλλευσης της θερμότητας των γεωλογικών σχηματισμών και των νερών, επιφανειακών
και υπόγειων, που δεν χαρακτηρίζονται ως γεωθερμικό δυναμικό, σύμφωνα με την Υ.Α. Δ9Β,Δ/Φ166/οικ.
13068/ΓΔΦΠ2488/2009 (ΦΕΚ Β΄1249).
Έλεγχος και χορήγηση αδειών πωλητή πετρελαιοειδών προϊόντων για θέρμανση, διανομής και εμφιάλωσης υγραερίου, σύμφωνα με την Υ.Α. Δ2/16570/2005 (ΦΕΚ Β΄1306), όπως εκάστοτε ισχύει, καθώς και επιβολή κυρώσεων σε διυλιστήρια και σε εταιρίες εμπορίας με εγκαταστάσεις αποθήκευσης και διακίνησης υγρών καυσίμων, υγραερίων, λιπαντικών και ασφάλτου, σε μονάδες εμφιάλωσης υγραερίου και σε πωλητές πετρελαίου θέρμανσης, σύμφωνα με την Υ.Α. Δ19/Φ.11/οικ.13098/1156/2010 (ΦΕΚ Β΄1039).
Έκδοση αποφάσεων για τον χαρακτηρισμό και αποχαρακτηρισμό λατομικών περιοχών.
Διαπιστωτικές πράξεις ολοκλήρωσης του ελέγχου αιτούμενου χώρου για τη διεξαγωγή ερευνητικών εργασιών.
Έγκριση για τη διεξαγωγή ερευνητικών εργασιών για τη διαπίστωση κοιτασμάτων μεταλλευτικών ορυκτών
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ και ιδίως των βασικών αντικειμένων α) επεξεργασία κειμένων, β) υπολογιστικά φύλλα και γ) υπηρεσίες διαδικτύου.
Επιθυμητή η παρακολούθηση σεμιναρίων σε θέματα νομοθεσίας σχετικής με το αντικείμενο της υπηρεσίας, χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών ή συναφή με το αντικείμενο της υπηρεσίας από Πανεπιστήμιο ή ΕΚΔΔΑή ΙΝΕΠ.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Επιθυμητή η προηγούμενη προϋπηρεσία σε ιδιωτικές ή δημόσιες επιχειρήσεις με αντικείμενο συναφές με αυτό της υπηρεσίας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο