Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.

Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.

Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.

Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.

Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών

Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το Δήμο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. Παραλαμβάνει τα δικαιολογητικά και τις οικονομικές προσφορές των προμηθειών ή υπηρεσιών των άλλων Δ/νσεων και ολοκληρώνει την ανάθεση αυτών (σύνταξη απόφασης ανάθεσης, σύνταξη σύμβασης κτλ). Έλεγχος δικαιολογητικών ανάθεσης. Ανάρτηση αποφάσεων ή / και συμβάσεων Συλλέγει τα δικαιολογητικά δαπανών (αίτημα, απόφαση ανάθεσης, πρωτόκολλο παραλαβής κτλ) και προετοιμάζει το φάκελο της δαπάνης. Καταχώρηση τιμολογίων Αποστολή του φακέλου της δαπάνης με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά στο τμήμα προϋπολογισμού και λογιστηρίου. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων των προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμηθευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθειών). Τηρεί τις διαδικασίες χαρακτηρισμού υλικών ως αχρήστων ή υλικών που πλεονάζουν και τήρηση των διαδικασιών καταστροφής, απομάκρυνσης ή εκποίησής τους. Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.