Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
8425101127
•
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8425101127
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
10-12-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ, ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Συντονισμός, σχεδιασμός και υλοποίηση της διαδικασίας δωρεάν σίτισης των φοιτητών (έλεγχος δικαιολογητικών, έκδοση καρτών σίτισης, έλεγχος για την καλή εκτέλεση και μέριμνα για τη ποιοτική σίτιση των φοιτητών)
Σχεδιασμός, συντονισμός και υλοποίηση της διαδικασίας στέγασης των φοιτητών σε φοιτητικές εστίες (έλεγχος, μοριοδότηση των αιτούντων και μέριμνα για την διαβίωση τους)
Συντονισμός των διαδικασιών και διοικητικός έλεγχος των κλινικών εξετάσεων και της ιατροφαρμακευτικής αγωγής
Συντονισμός λειτουργίας και υλοποίηση του Κέντρου Εξυπηρέτησης Φοιτητών (Κ.Ε.ΦΟΙ.) σε ότι αφορά την έκδοση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών, αντίγραφων πτυχίων κ.λ.π.
Συντονισμός λειτουργίας της υπηρεσίας ξένων γλωσσών σχετικά με την οργάνωση εξετάσεων εξαμήνου, κατατακτήριων, ελέγχου τίτλων ισοτιμίας και απαλλαγής ξένης γλώσσας
Έλεγχος και υλοποίηση της διαδικασίας του φοιτητικού στεγαστικού επιδόματος (έγκριση δικαιολογητικών και διαβίβαση αυτών στις αρμόδιες υπηρεσίες)
Συντονισμός πρωτοκόλλου και αρχειοθέτησης εγγράφων
Συντονισμός λειτουργίας του αρχείου φοιτητών όλων των Τμημάτων του Πανεπιστημίου
Εξυπηρέτηση των φοιτητών Α.Μ.Ε.Α. σε ότι αφορά τη μετακίνηση τους, τη πρόσβαση στους χώρους εστίασης και σε πρακτικά θέματα εξεταστικής διαδικασίας.
Έκδοση Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας, έλεγχος νοσοκομειακής περίθαλψης, προώθηση και διεκπεραίωση μη προγραμματισμένων ιατρικών εξετάσεων στο εξωτερικό.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Χορήγηση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών στους φοιτητές.
Παρακολουθεί και ελέγχει την εφαρμογή του θεσμικού πλαισίου.
Παροτρύνει τους υπαλλήλους για την υλοποίηση των δράσεων του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό