Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Γραμματέας Τμήματος Κατάθεσης Παραλαβή και προσδιορισμός δικογράφων, τήρηση δικασίμων. Διεκπεραίωση προσωρινών διαταγών. Εκτύπωση φακέλων δικογραφιών με τα αντίστοιχα υπηρεσιακά δικόγραφα και τακτοποίηση αυτών κατά δικάσιμο και διαδικασία, προκειμένου να αποσταλούν στη συνέχεια στα Τμήματα Γραμματέων Πολιτικών Εδρών Εκτύπωση και διακίνηση πινακίων πολιτικής διαδικασίας. Τήρηση αρχείου δικογράφων τρέχοντος έτους. Προκατάθεση προτάσεων, παραλαβή προτάσεων, έλεγχος σχετικών, ηλεκτρονική καταχώρηση ημερομηνιών προσδιορισμού, τήρηση αρχείου δικασίμων έως την ημέρα εκδίκασης, οπότε και παραδίδονται στο δικαστή και στο γραμματέα της έδρας. Επανέλεγχος και αντιπαραβολή των στοιχείων των διαδίκων σε όλα τα δικό-γραφα που έχουν κατατεθεί, προκειμένου να συμπληρωθούν τυχόν ελλείψεις – εσφαλμένες καταχωρήσεις. Παραλαβή ενδίκων μέσων και τήρηση σχετικών βιβλίων δέσμευση ηλεκτρονικού παραβόλου, χορήγηση αντιγράφων και αρχειοθέτησή τους Καταχώρηση σωματείων-συλλόγων, τήρηση σχετικών βιβλίων. Αρχειοθέτηση όλων των κατατεθειμένων αιτήσεων, ενδίκων μέσων κ.λ.π. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ Έκδοση πάσης φύσεως πιστοποιητικών. Καταχώρηση διαθηκών και αποποιήσεων στο σύστημα κεντρικής διαχείρισης. Τήρηση όλων των σχετικών βιβλίων κληρονομιών, αποποιήσεων,αμφισβήτησης κληρονομικού δικαιώματος κ.λ.π. Τήρηση βιβλίων και αρχείου εταιρικών και χορήγηση αντιγράφων Διαχείριση αιτημάτων, αναλήψεων και δικαιολογητικών πληρωμής (σύνταξη και διαβίβαση προϋπολογισμών –προσφορών – αιτημάτων – αναθέσεων – συμβάσεων-πρακτικών – χρηματικών ενταλμάτων –επιταγών-πληρωμών δικαιούχων – κρατήσεων-αποδόσεων φόρων και καταστάσεων πληρωμής) - Ανάρτηση σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ και ΕΣΗΔΗΣ - Διαχείριση υλικού/αποθήκης - Γραμματειακή υποστήριξη στο Ειδικό Γραφείο Ετήσιας Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. - Συνδρομή στον Δευτερεύοντα Διατάκτη