Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
8418711153
•
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8418711153
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
03-12-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Η εμπρόθεσμη διεκπεραίωση των υποθέσεων που ανατίθενται από τους προϊσταμένους στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.
Η εφαρμογή της θεσπισμένης στοχοθεσίας του Τμήματος σε ατομικό επίπεδο.
Η εξυπηρέτηση των υπαλλήλων της ΕΡΤ Α.Ε. για θέματα που αφορούν τις αρμοδιότητες του Τμήματος στο οποίο υπηρετεί.
Η ομαλή συνεργασία με τους υπάλληλους του Τμήματος, καθώς και με τους υπάλληλους στα υπόλοιπα Τμήματα της Διεύθυνσης, της Γενικής Διεύθυνσης και όλης της ΕΡΤ Α.Ε
Η μέριμνα για την τήρηση του Ηλεκτρονικού Αρχείου του Τμήματος
Η συμμετοχή σε ομάδες εργασιών και επιτροπές.
Η συνεχής παρακολούθηση και κωδικοποίηση της εργατικής νομοθεσίας, των κανονισμών και εγκυκλίων.
Η τήρηση και εφαρμογή από τις υπηρεσίες της ΕΡΤ Α.Ε. της εργατικής Νομοθεσίας, του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας, του Γενικού Κανονισμού Προσωπικού, των λοιπών Κανονισμών και των συναφών εγκυκλίων και αποφάσεων.
Η σύνταξη των απαραίτητων εγκυκλίων και η μέριμνα για την παροχή των απαραίτητων οδηγιών εφαρμογής τους (Υπεύθυνες Δηλώσεις περί αποκλειστικής απασχόλησης, Έντυπο Πολυθεσίας – Υπεύθυνη Δήλωση, κ.λπ).
Η ηλεκτρονική σύνταξη και ενημέρωση καταλόγου με τους υπαλλήλους που έχουν παράλληλη απασχόληση ή είναι συνταξιούχοι, η μέριμνα για την συγκέντρωση Υπεύθυνων Δηλώσεων περί αποκλειστικής απασχόλησης στην ΕΡΤ Α.Ε. από όλους τους υπαλλήλους και τον έλεγχό τους. Η σύνταξη καταλόγου των υπαλλήλων που δεν προσκόμισαν Υπεύθυνη Δήλωση περί αποκλειστικής απασχόλησης και η διαβίβαση του στον Προϊστάμενο Διεύθυνσης για πειθαρχικές ενέργειες.
Η παρακολούθηση της νομοθεσίας περί Δήλωσης Περιουσιακής Κατάστασης και Οικονομικών Συμφερόντων Υπόχρεων ΕΡΤ Α.Ε., η αλληλογραφία με τις αρμόδιες αρχές και η παροχή οδηγιών στους υπαλλήλους σχετικά με την εν λόγω νομοθεσία.
Η ενημέρωση από τις αρμόδιες υπηρεσίες της ΕΡΤ Α.Ε. για τους υπόχρεους πόθεν έσχες, η ηλεκτρονική σύνταξη και αποστολή ετήσιου καταλόγου υπόχρεων πόθεν έσχες. Η αλληλογραφία με δημόσιες αρχές για τη λήψη ή παροχή πληροφοριών σχετικών με την εφαρμογή συγκεκριμένων διατάξεων στην ΕΡΤ Α.Ε
Ο χειρισμός των διαδικασιών όλων των θεμάτων της πειθαρχικής διαδικασίας και η υλοποίηση των εντολών του Προϊσταμένου αναφορικά με την εφαρμογή του πειθαρχικού δικαίου
Η σύνταξη αποφάσεων διενέργειας προκαταρκτικών εξετάσεων & ανακρίσεων και η διαβίβαση πορισματικών εκθέσεων στις αρμόδιες υπηρεσίες.
Η τήρηση αρχείων αποφάσεων διενέργειας προκαταρκτικών εξετάσεων & ανακρίσεων και η παρακολούθηση των υποθέσεων αναφορικά με καταληκτικές ημερομηνίες παύσης τυχόν πειθαρχικών αδικημάτων κατόπιν εφαρμογής του Γενικού Κανονισμού Προσωπικού
Η συνεργασία με τον Προϊστάμενο κατόπιν ελέγχου των πορισματικών εκθέσεων για τη διάπραξη τυχόν πειθαρχικών αδικημάτων.
Η σύνταξη πειθαρχικών διώξεων κατόπιν ελέγχου και εφαρμογής της κείμενης νομοθεσίας και η διαβίβαση τους σε όλες τις αρμόδιες υπηρεσίες για περαιτέρω ενέργειες, η καταχώρηση των πειθαρχικών διώξεων σε σχετικές ηλεκτρονικές πλατφόρμες και η γνωστοποίηση τους στις δημόσιες αρχές.
Η παροχή στοιχείων στους πειθαρχικώς διωκόμενους και στα αρμόδια πειθαρχικά συμβούλια.
Η καταχώρηση των πειθαρχικών αποφάσεων σε σχετικές ηλεκτρονικές πλατφόρμες και η γνωστοποίηση τους στις δημόσιες αρχές και η υλοποίηση των πειθαρχικών αποφάσεων σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Η παρακολούθηση της τήρησης των πειθαρχικών μητρώων των υπαλλήλων
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας και Γενικός Κανονισμός Προσωπικού ΕΡΤ Α.Ε.
Χρήση Πληροφοριακού συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων για διαδικασίες της Εταιρείας που εντάσσονται σε αυτό.
Χρήση Πληροφοριακού συστήματος δημιουργίας αιτημάτων (Ticketing).
Χρήση εσωτερικού portal για ενημέρωση σχετικά με τις διαδικασίες της Εταιρείας.
Καλή γνώση της εργατικής νομοθεσίας και των βέλτιστων πρακτικών Ανθρώπινου Δυναμικού
Καλή γνώση συστημάτων και βάσεων δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού.
Επιθυμητή γνώση αγγλικής γλώσσας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό