Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Εκτελεί τις αρμοδιότητες που καθορίζονται /απορρέουν για το Τμήμα Προϋπολογισμού σύμφωνα με τον ισχύοντα Ο.Ε.Υ. Παρέχει οικονομικά στοιχεία στο πλαίσιο εκτέλεσης και παρακολούθησης του προϋπολογισμού. Η τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση του ειδικού αρχείου αποφάσεων αναλήψεως υποχρεώσεων Η συνεργασία με τις επιμέρους δημοτικές υπηρεσίες για την παροχή οικονομικών στοιχείων και αρχείων αποφάσεων, πράξεων και λοιπών εγγράφων παρελθόντων οικονομικών ετών Η τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση ειδικού αρχείου προσωπικού – υπαλλήλων του Τμήματος. Η σύνταξη και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων. Η Γραμματειακή Υποστήριξη του Τμήματο Η συνεργασία με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του δήμου για την τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης Η συνεργασία με τις επιμέρους δημοτικές υπηρεσίες για την παροχή οικονομικών στοιχείων και πληροφοριών σχετικών με την εκτέλεση των προϋπολογισμών τους. Ο έλεγχος των τεκμηριωμένων αιτημάτων των υπηρεσιών, προκειμένου να εκδοθεί σχετική Απόφαση Δημάρχου Ανάληψης Υποχρέωσης, με πλήρη αιτιολόγηση της δαπάνης και σαφή αναφορά στη συγκεκριμένη δραστηριότητα που εξυπηρετείται από την πραγματοποίησή της και το χρόνο υλοποίησής της, η καταχώρηση με μοναδικό αριθμό στο βιβλίο μητρώου δεσμεύσεων και η διαβίβαση υπογεγραμμένου αντιγράφου στην υπηρεσία που αιτήθηκε τη δαπάνη. Η έκδοση ανακλητικών Αποφάσεων Δημάρχου ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ). Η έγκριση στο ΚΗΜΔΗΣ των πρωτογενών αιτημάτων των υπηρεσιών του Δήμου Η ανάρτηση στη Διαύγεια όλων των Αποφάσεων και των Διοικητικών Πράξεων. Η ενημέρωση της ιστοσελίδας του Δήμου με ανάρτηση Αποφάσεων, Πράξεων και λοιπών διοικητικών εγγράφων και οικονομικών στοιχείων εκτέλεσης προϋπολογισμού