Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
-Προγραμματισμός εργασιών και ανάθεση καθηκόντων στους υφιστάμενούς του
-Αξιολόγηση των υπαλλήλων της Αρχής
-Την άριστη κατανομή των υπηρεσιακών αρμοδιοτήτων σύμφωνα με τα προσωπικά χαρακτηριστικά και την ιδιοσυγκρασία του καθενός για την αποδοτικότερη αξιοποίηση των εργαζομένων
-Τις κατάλληλες συνθήκες εργασίας και ασφάλειας του προσωπικού και τις εργασιακές σχέσεις των στελεχών της Αρχής
-Υπεύθυνος για την πρόσληψη (μόνιμου, έκτακτου και ωρομίσθιου) προσωπικού, τις προαγωγές, τοποθετήσεις, μετακινήσεις και μεταθέσεις των υπαλλήλων της Αρχής
-Υπεύθυνος για την στελέχωση των υπηρεσιών
-Στρατηγικό Σχέδιο για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της δημόσιας υπηρεσίας
-Οργάνωση, σχεδιασμός και μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία της Υπηρεσίας
-Όρους απασχόλησης, καθήκοντα, υποχρεώσεις και δικαιώματα υπαλλήλων (χρόνος εργασίας, άδειες, ιατροφαρμακευτική περίθαλψη, πειθαρχικός κώδικας κλπ)
-Αξιολόγηση της απόδοσης προσωπικού
-Διοργάνωση σε συνεργασία με τους αρμόδιους οργανισμούς του δημόσιου τομέα επιμορφωτικών προγραμμάτων σε εξειδικευμένα θέματα.
-Εντολές πληρωμής και έλεγχος δικαιολογητικών και χρηματικών ενταλμάτων (μισθοδοσία της Αρχής, τραπεζικές συναλλαγές).
-Εκπροσώπηση της ΕΑΓΜΕ για την αποστολή όλων των οικονομικών πράξεων του Λογιστηρίου προς εξωτερικές Υπηρεσίες (Υπουργείο, Δημόσιες Υπηρεσίες και Ιδιώτες).
-Έλεγχος Προϋπολογισμού και Απολογισμού της Αρχής
-Εκπροσώπηση της ΕΑΓΜΕ για την αποστολή όλων των οικονομικών πράξεων του Λογιστηρίου προς εξωτερικές Υπηρεσίες (Υπουργείο, Δημόσιες Υπηρεσίες και Ιδιώτες).
-Έλεγχος δικαιολογητικών και χρηματικών ενταλμάτων της Αρχής
-Έλεγχος Προϋπολογισμού και Απολογισμού της ΕΑΓΜΕ.
-Έλεγχος και υποβολή στην Ενιαία Αρχή Πληρωμής αναλυτική κατάσταση μισθοδοσίας του Προσωπικού της ΕΑΓΜΕ
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Άριστη γνώση Η/Υ και διαδικτύου
Υψηλή εξοικείωση με προγράμματα μηχανογραφημένης Λογιστικής