Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διοικητική Υποστήριξη Ανθρώπινου Δυναμικού - Συμμετέχει στην τήρηση των διαδικασιών που αφορούν τις σχέσεις του Δήμου με το προσωπικό. - Βοηθά στην καταγραφή και ενημέρωση των θέσεων εργασίας και των περιγραμμάτων θέσεων. - Υποστηρίζει την επικοινωνία με τις αρμόδιες υπηρεσίες σχετικά με τροποποιήσεις στον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας.

Διαχείριση Προσωπικού - Παρακολουθεί τη στελέχωση των υπηρεσιών και ενημερώνει τους αρμόδιους για τυχόν ελλείψεις ή ανάγκες. - Συλλέγει και καταχωρεί στοιχεία για εσωτερικές μετακινήσεις προσωπικού. - Τηρεί αρχεία προσλήψεων και μεταβολών προσωπικού.

Αξιολόγηση και Επιμόρφωση - Υποστηρίζει τις διαδικασίες αξιολόγησης προσωπικού καταχωρώντας και επεξεργαζόμενος σχετικά στοιχεία. - Βοηθά στη διοργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και επιμορφώσεων. - Συμμετέχει στη διαχείριση εγγράφων και αλληλογραφίας σχετικών με την εκπαίδευση προσωπικού.

Τήρηση Νομοθεσίας και Διαχείριση Αρχείων - Τηρεί τα μητρώα προσωπικού καταγράφοντας προσωπικά και επαγγελματικά δεδομένα. - Συμμετέχει στη διαχείριση αρχείων μισθοδοσίας, αδειών, υπερωριών και ασφαλιστικών θεμάτων. - Βοηθά στην ενημέρωση των κρατικών μητρώων ανθρώπινου δυναμικού.

Διαχείριση Αμοιβών και Παροχών - Συλλέγει και καταχωρεί στοιχεία που αφορούν τις αποδοχές και τις ασφαλιστικές εισφορές των εργαζομένων. - Συνεργάζεται με τις οικονομικές υπηρεσίες για την έγκαιρη διεκπεραίωση μισθοδοσίας. - Εκδίδει και διαχειρίζεται αιτήματα βεβαιώσεων προσωπικού.

Υποστήριξη Διαδικασιών Υγιεινής και Ασφάλειας - Παρακολουθεί και τηρεί αρχεία που σχετίζονται με την υγιεινή και ασφάλεια στην εργασία. - Παρέχει διοικητική υποστήριξη στον τεχνικό ασφαλείας και τον γιατρό εργασίας. - Βοηθά στη συλλογή και καταγραφή προτάσεων για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας.