Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Η μέριμνα για την έκδοση βουλευμάτων του Συμβουλίου Εφετών, η καθαρογραφή αυτών, η διακίνηση των σχετικών δικογραφιών και η αρχειοθέτησή τους. Η άσκηση ένδικων μέσων κατά βουλευμάτων και αποφάσεων, η αποστολή των δικογραφιών επί των αποφάσεων και βουλευμάτων επί των οποίων ασκήθηκαν ένδικα μέσα και η έκδοση σχετικών πιστοποιητικών. Η έκδοση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών περί ασκήσεως ή μη ένδικων μέσων κατά αποφάσεων και βουλευμάτων. Η έκδοση σύμφωνων γνωμών, διατάξεων και πράξεων του Προέδρου Εφετών. Η σύνταξη και διεκπεραίωση των ενταλμάτων σύλληψης αλλοδαπών και δικαστικών συνδρομών. Η σύνταξη πινάκων με την εργασία και την εκκρεμότητα των δικαστικών λειτουργών. Η σύνταξη της ειδικής έκθεσης επιθεώρησης (Απολήψιμα). Η σύνταξη του ετήσιου καταλόγου ενόρκων και η μέριμνα για την μηνιαία κλήρωση. Η τήρηση των εκθέσεων κατάθεσης και απόδοσης εγγυήσεων. Η εκκαθάριση και βεβαίωση των επιβαλλόμενων χρηματικών ποινών και λοιπών εσόδων. Η σύνταξη των καταστάσεων απολήψιμων και η αποστολή τους στα αρμόδια Δημόσια Ταμεία. Η συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων για την διευκόλυνση της επιθεωρήσεως και η συμπλήρωση των ατομικών δελτίων κάθε δικαστού. Η αλληλογραφία του Τμήματος. Η τήρηση του Αρχείου των βουλευμάτων. Η καταχώρηση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων του Τμήματος στα Ηλεκτρονικά Βιβλία Πρωτοκόλλου (Προέδρου - Αλληλογραφίας) του Εφετείου Ιωαννίνων και η εν συνεχεία διεκπεραίωση αυτών. Η εκτύπωση των ηλεκτρονικών βιβλίων και η μέριμναγια την βιβλιοδέτησή τους. Η ηλεκτρονική καταχώριση και αποστολή της εφαρμογής ΕΛΤΑ. Η εκτέλεση των καθηκόντων γραμματέα για τη διενέργεια τακτικής ανάκρισης για τις αξιόποινες πράξεις που προβλέπονται στις διατάξεις των άρθρων 4 έως 8 του ν. 3213/2003, όπως αυτές προστέθηκαν με τις διατάξεις των άρθρων 2, 3, 4, 5 και 6 του ν. 3849/2010.

Η μισθοδοσία των δικαστών. Η χορήγηση πιστοποιητικών ως προς τις αποδοχές. Η σύνταξη των καταστάσεων και λοιπών δικαιολογητικών για αποζημίωση εκτός έδρας, εκλογική και υπερωριακή αποζημίωση. Η διαδικασία εγκρίσεως πιστώσεων πάσης φύσεως προμηθειών και επισκευών, η σύνταξη και υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών, η διενέργεια μειοδοτικών κλπ διαγωνισμών του Εφετείου και του Δικαστικού Μεγάρου Ιωαννίνων. Η διαχείριση των πάγιων και έκτακτων πιστώσεων θέρμανσης του Δικαστικού Μεγάρου Ιωαννίνων. Κάθε άλλη εργασία από τις προβλεπόμενες στην παρ. 1 του άρθρου 64 του ν. 3900/2010, οι οποίες δεν αναφέρονται παραπάνω, όπως η σύνταξη προϋπολογισμού και απολογιστικών στοιχείων, η σύνταξη αποφάσεων δέσμευσης, ανάθεσης και σχετικών πρακτικών, η σύνταξη συμβάσεων, ο έλεγχος δικαιολογητικών πληρωμής, η ενταλματοποίηση και πληρωμή δαπανών, η απόδοση κρατήσεων και οι Αναρτήσεις στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ.