Συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις περιοχές, τις διαδικασίες και διεργασίες που πρόκειται να ελεγχθούν και πραγματοποιεί συναντήσεις/συνεντεύξεις με εκπροσώπους του φορέα.
Προγραμματίζει εσωτερικούς ελέγχους μέσω κατάρτισης επιμέρους αναλυτικών προγραμμάτων ελέγχου ανά διεύθυνση/τμήμα/υπηρεσία ή/και διαδικασία-διεργασία.
Διεξάγει εργασίες εσωτερικού ελέγχου με στόχο της διακρίβωση της συμμόρφωσής του φορέα με το νομικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία του.
Αξιολογεί τους κινδύνους, εκτιμά τις πιθανές συνέπειες από αυτούς και παράλληλα προτείνει πλάνα δράσης για την αντιμετώπιση τους.
Κοινοποιεί τα ευρήματα του ελέγχου στους αρμόδιους προϊστάμενους/Διευθυντές κάθε τμήματος-μονάδας-υπηρεσίας για λήψη σχολίων, παρατηρήσεων και επεξηγήσεων και συζήτηση πιθανών προτάσεων βελτίωσης.
Συντάσσει Έκθεση Αποτελεσμάτων επιθεώρησης/ελέγχου με διατύπωση συμπερασμάτων και προτάσεων προς τον ελεγχόμενο φορέα και προθεσμία υλοποίησης τους.
Παρακολουθεί την υλοποίηση των προτάσεων/διορθωτικών ενεργειών από τους υπόχρεους φορείς και υπηρεσίες και αξιολογεί την αποτελεσματικότητα τους.
Επικαιροποιεί την πολιτική εσωτερικού ελέγχου.
Ο Προϊστάμενος Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου, ηγείται των λειτουργιών του Τμήματος της
Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου που του έχουν ανατεθεί, ενδεικτικά της:
- διευθέτησης λειτουργικών θεμάτων της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου,
- διευθέτησης Θεμάτων Διασφάλισης Ποιότητας,
- επιλογής κατάλληλων μεθοδολογιών ελέγχου,
- σύνταξης Αναφορών/Εκθέσεων, επίβλεψης της σύνταξης του Εγχειριδίου Εσωτερικών Ελέγχων, μέριμνας για
την επικαιροποίηση και τυποποίηση των διαδικασιών της Μονάδας.
Επιπρόσθετα, είναι υπεύθυνος για να:
- ορίζει κατευθύνσεις και οδηγίες βάσει των επιχειρησιακών στόχων της Μονάδας για την
ευθυγράμμισή τους με τους στρατηγικούς στόχους του Στρατηγικού Σχεδίου του Ιδρύματος.
- εισηγείται/καταρτίζει το Ετήσιο Πρόγραμμα Εργασιών της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου βάσει
αξιολόγησης κινδύνων,
- καταρτίζει και υποβάλλει στον Πρύτανη, Ετήσια Έκθεση,
- παρέχει Γνώμη στον Πρύτανη, για τη συνολική επάρκεια των δομών και συστημάτων
διακυβέρνησης, τη διαχείριση κινδύνων και των δικλίδων ελέγχου σε συνολικό επίπεδο ή για
μεμονωμένες διαδικασίες, λειτουργίες και οργανικές μονάδες του Ιδρύματος,
- υποβάλλει στον Πρύτανη, τις εκθέσεις ελέγχου και παροχής συμβουλευτικού έργου της Μονάδας,
καθώς και αναφορές σχετικά με την υλοποίηση των ενεργειών που συμφωνήθηκαν στο πλαίσιο των
ελέγχων,
- ενημερώνει τον επικεφαλής του φορέα για θέματα διακυβέρνησης, διαδικασιών διαχείρισης κινδύνου
και του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου, προκειμένου να λαμβάνει γνώση για στρατηγικές,
επιχειρησιακές και λειτουργικές εξελίξεις και να εντοπίζει εγκαίρως ζητήματα που χρήζουν
αντιμετώπισης,
- έχει την ευθύνη κατάρτισης, τήρησης και εφαρμογής του Προγράμματος Αξιολόγησης και Βελτίωσης
Ποιότητας της Μονάδας,
- συντονίζει τη διαχείριση των ελεγκτικών αποστολών,
- αξιολογεί/λαμβάνει μέτρα ενίσχυσης της απόδοσης της ελεγκτικής ομάδας,
- εκτελεί τα έργα ελέγχου που του ανατίθενται στις διοικητικές υπηρεσίες, στις ακαδημαϊκές,
ερευνητικές και λοιπές δομές και μονάδες του Πανεπιστημίου ή μέρη των έργων ελέγχου, για να
υποστηρίξει το ανατεθέν έργο της ομάδας της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου βάσει :
- του νομοθετικού πλαισίου,
- του κανονιστικού πλαισίου της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου και
- του Διεθνούς Πλαισίου Εφαρμογής – IPPF του IIA,
- παρακολουθεί, αξιολογεί και επιβεβαιώνει τις διορθωτικές ή βελτιωτικές ενέργειες που
πραγματοποιούνται από κάθε υπηρεσία, δομή, μονάδα του Πανεπιστημίου σε συμμόρφωση με τις
προτάσεις του εσωτερικού ελέγχου, μέχρι την οριστική υλοποίησή τους.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη διαχείριση κρίσεων.