Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

1. Τήρηση βιβλίου Πράξεων των Εισαγγελέων και μητρώου Εισαγγελέων, Δικαστικών υπαλλήλων και Συμβολαιογράφων. 2. Κοινοποίηση εγγράφων που αφορούν διορισμούς, παραιτήσεις κ.λπ. των Εισαγγελέων, Δικαστικών υπαλλήλων και Συμβολαιογράφων, καθώς και επιθεωρήσεις και πειθαρχικά αυτών και των υποθηκοφυλάκων. 3. Τήρηση του βιβλίου και καταχώρηση των κανονικών, αναρρωτικών κ.λπ. αδειών των Εισαγγελέων, των υπαλλήλων κ.λπ. 4. Αποστολή των δηλώσεων «πόθεν έσχες». 5. Τήρηση του βιβλίου εγκυκλίων/γνωμοδοτήσεων, κοινοποίηση εγκυκλίων και αρχειοθέτησή τους. 6. Σύνταξη του ετήσιου καταλόγου πραγματογνωμό- νων, διερμηνέων και Ενόρκων ΜΟΔ. 7. Μεριμνούν για την προετοιμασία των βιβλίων σχετικά με τις ετήσιες επιθεωρήσεις από μέρους του Εισαγγελέα Εφετών και του Εισαγγελέα Αρείου Πάγου. 8. Τήρηση του αρχείου καταστατικών σωματείων και του αρχείου επιδόσεων αστικών δικογράφων επί αρ- νήσεως παραλαβής από δημόσιες αρχές (άρθρο 138 Κ.Πολ.Δ) σε πρόσωπα άγνωστης διαμονής (άρθρο 135 Κ.Πολ.Δ), σε πρόσωπα αλλοδαπής σύμφωνα με το άρθρο 134 Κ.Πολ.Δ και τις διμερείς και διεθνείς συμβάσεις που ισχύουν. 9. Επιμέλεια δημοσίευσης της μηνιαίας υπηρεσίας ακροατηρίων και υπηρεσιών ακροάσεων των εισαγγελικών λειτουργών. 10. Διεκπεραίωση κάθε ενέργειας σχετικής με την εκούσια δικαιοδοσία, αναφορικά με ακούσια νοσηλεία και δικαστική συμπαράσταση. 11. Διεκπεραίωση αιτημάτων δικαστικής συνδρομής αλλοδαπών αρχών και ευρωπαϊκών εντολών έρευνας. 12. Διαχείριση της πρακτικής άσκησης των δικηγόρων στην Εισαγγελία. 13. Διεκπεραίωση κάθε απαραίτητης ενέργειας αναφορικά με την καταστροφή αρχειακού υλικού, πεπαλαιωμένου μηχανολογικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού τηρώντας την ισχύουσα νομοθεσία. 14. Τήρηση και ενημέρωση του αρχείου δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, κατά το άρθρο 30 του Κανονισμού [ΕΕ] 2016/679, καθώς και του αρχείου δραστηριοτήτων επεξεργασίας, κατά το άρθρο 68 του ν. 4624/2019. 15. Εκτέλεση κάθε άλλης εργασίας, σχετικής επί διοικητικών θεμάτων, που ανατίθεται με πράξη του Διευθύνοντος την Εισαγγελία προς κάλυψη των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας. 16. Παραλαβή αλληλογραφίας, είτε από το ταχυδρομείο μέσω του Επιμελητή είτε ηλεκτρονικά είτε διά ζώσης και διαμοιρασμός αυτής στα αρμόδια Τμήματα. 17. Παραλαβή και διεκπεραίωση αιτήσεων σχετικών με: α) Διόρθωση ληξιαρχικών πράξεων, β) ακούσιες νοσηλείες, γ) εξαιρέσεις ενόρκων, δ) πνευματική λύση γάμων, ε) άδειες οπλοφορίας, στ) πληρωμή πραγματογνωμόνων, ζ) παραγγελιών προς συμβολαιογράφους και δημόσιες υπηρεσίες. 18. Πρωτοκόλληση όλων των εισερχόμενων στο Τμήμα εγγράφων, παράδοση στον Εισαγγελέα Υπηρεσίας για χαρακτηρισμό τους καθώς επίσης διεκπεραίωση και αποχρέωση από το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο της υπηρεσίας. 19. Σύνταξη εγγράφων ή εισαγγελικών παραγγελιών και αποστολή τους προς τον εκάστοτε κάθε φορά απευθυνόμενο. Η δε αποστολή τους λαμβάνει χώρα μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω ταχυδρομείου, ανάλογα με την επείγουσα φύση των εγγράφων. 20. Διαχείριση γενικά της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. 21. Διακίνηση δικογραφιών πειθαρχικών παραπτωμάτων υπαλλήλων [δικαστικών, επιμελητών, συμβολαιογράφων κ.λπ.] του Νομού Χανίων με διατήρηση σχετικού βιβλίου και χρέωση αυτών στο αρμόδιο Πειθαρχικό Εισαγγελέα καθώς και δικογραφιών πειθαρχικών παραπτωμάτων σωφρονιστικών υπαλλήλων και χρέωση αυτών στον αντίστοιχα κάθε φορά Επόπτη του Σωφρονιστικού Καταστήματος, όπου υπηρετεί ο υπάλληλος. 22. Επίδοση και αποστολή κλήσεων από έτερες Δικαστικές Υπηρεσίες και αστικών δικογράφων από δικαστικές αρχές της αλλοδαπής, σε κατοίκους του Νομού Χανίων καθώς και επιστροφή αποδεικτικών αυτών. 23. Διεκπεραίωση ενεργειών με δικόγραφα που κατατίθενται και αφορούν τη σύνταξη και αποστολή εγγράφων στο εξωτερικό για επίδοση. 24. Παραλαβή και διακίνηση δικογραφιών εφέσεων κατά αποφάσεων του Τριμελούς Πλημμελειοδικείου Χανίων και ΜΟΔ Χανίων και υποβολή αυτών στον Εισαγγελέα Εφετών Κρήτης, μετά των αποδεικτικών τους σε περίπτωση ερήμην καταδικαστικής απόφασης. Επιπλέον, παραλαβή, διακίνηση και διεκπεραίωση όλων των ενεργειών που αφορούν αναιρέσεις από και προς την Εισαγγελία του Αρείου Πάγου [καταχώρηση της αναίρεσης σε ειδικό βιβλίο και της απόφασης του Αρείου Πάγου] 25. Επίδοση αποφάσεων λιπενορκίας και αποστολή τους στο Πρωτοδικείο Χανίων για εκτέλεση. 26. Αποστολή των μηνιαίων επιθεωρήσεων των Σωφρονιστικών Καταστημάτων και τη καθαρογραφή των υπηρεσιών των Εισαγγελέων καθώς και των αναφορών των Εισαγγελέων προς τον Εισαγγελέα Εφετών Κρήτης στις υποθέσεις ΜΟΔ. 27. Εξυπηρέτηση (φυσική παρουσία ή τηλεφωνικώς) κοινού και δικηγόρων καθώς και η τήρηση του κοινού αρχείου της Υπηρεσίας. 28. Επιμέλεια επιδόσεων των αιτήσεων άδειας απουσίας των υπαλλήλων και των Εισαγγελέων. 29. Επιμέλεια για την επίδοση των κλήσεων που αποστέλλουν το Υπουργείο Δικαιοσύνης, ο Εισαγγελέας του Αρείου Πάγου, ο Εισαγγελέας Εφετών Κρήτης, το Συμβούλιο της Επικρατείας και κάθε άλλη αρμόδια αρχή, υποβάλλοντας στον αποστολέα αμελλητί τα σχετικά αποδεικτικά κατόπιν ελέγχου. 30. Επιμέλεια του φακέλου και διαβίβαση διαθηκών που υποβάλλονται στην Εισαγγελία από τα Ειρηνοδικεία στον αρμόδιο υπάλληλο του Πρωτοδικείου με τη σύνταξη της σχετικής αποδεικτικής πράξης παράδοσης. 31. Παραλαβή προσφυγής κατά κλητηρίου θεσπίσματος, έγγραφη καταχώρηση σε ειδικό βιβλίο αυτής, κατ' αύξοντα αριθμό και διαβίβαση αυτής στο Γραφείο Μη- νύσεων/Πειστηρίων/Στατιστικής. 32. Εκτέλεση κάθε άλλης εργασίας, σχετικής επί διοικητικών θεμάτων, που ανατίθεται με πράξη του Διευθύνοντος την Εισαγγελία προς κάλυψη των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας