Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

8376100112 • ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8376100112
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ
Ιεραρχία
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ
Τόπος εργασίας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ, 81100, ΔΗΜΟΣ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Ενημερώνει τον/την Κοσμήτορα και τα συλλογικά όργανα της Σχολής (Γενική Συνέλευση, Κοσμητεία) για την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και για κάθε νομικό και γενικά διοικητικό θέμα που ανακύπτει, σε συνεργασία, όπου απαιτηθεί, με τις αντίστοιχες Κεντρικές Διευθύνσεις. - Συγκεντρώνει τα θέματα που απευθύνονται στα συλλογικά όργανα της Σχολής, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεών τους και διεκπεραιώνει τις αποφάσεις τους (κοινοποίησή τους στους/ις ενδιαφερόμενους/ες και προώθηση/διαβίβασή τους στα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος). - Τηρεί αρχείο πρακτικών των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων της Σχολής και εκδίδει αντίγραφα ή αποσπάσματα πρακτικών. - Κοινοποιεί τις αποφάσεις της Συγκλήτου, καθώς και νόμους, διατάγματα και λοιπά έγγραφα που αφορούν εκπαιδευτικά θέματα στις Γραμματείες των Τμημάτων και παρακολουθεί την ορθή εφαρμογή τους. - Επιμελείται των διαδικασιών για την εκλογή των οργάνων της Σχολής και των Τμημάτων της. - Επιμελείται των θεμάτων που αφορούν στο προσωπικό των κατηγοριών Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., και Ε.Τ.Ε.Π. της Σχολής (εξελίξεις, κατανομή του έργου τους στα Τμήματα, άδειες κλπ.). - Συντονίζει το έργο των Γραμματειών των Τμημάτων της Σχολής, όσον αφορά σε κοινά θέματα όπως κατανομή αιθουσών/χώρων για τη σύνταξη των ωρολογίων προγραμμάτων τους και των προγραμμάτων εξετάσεων, ενώ επίσης διοργανώνει, σε συνεργασία με το Περιφερειακό Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων, τις τελετές καθομολόγησης και απονομής πτυχίων και διπλωμάτων της Σχολής.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση Αγγλικών
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο