Διοικητικός Υπάλληλος | 8324127810 | ΔΗΜΟΣ ΔΟΞΑΤΟΥ - Εργαλεία Δημοσίων Υπαλλήλων

Βασικές πληροφορίες

Κωδικός

8324127810

Τίτλος

Διοικητικός Υπάλληλος

Σύντομη περιγραφή της εργασίας

Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.

Κωδικός ΓΠ

1.5

Έκδοση

6

Ημερομηνία τροποποίησης

11-09-2024

Φορέας & Οργανική Μονάδα

Φορέας

ΔΗΜΟΣ ΔΟΞΑΤΟΥ Πληροφορίες φορέα

Οργανική Μονάδα

ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ, ΤΑΜΕΙΟΥ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ

Ιεραρχία

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ, ΤΑΜΕΙΟΥ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ

Τόπος εργασίας

ΚΑΝΑΡΗ 3, 66031, ΔΗΜΟΣ ΔΟΞΑΤΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες

Προσωπικό

Κατηγορία προσωπικού

ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Εργασιακή σχέση

ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI

Κατηγορία εκπαίδευσης

ΤΕ

Κλάδος

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ

Ειδικότητα

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ

Γενικό προφίλ

Βαθμοί

Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄

Πλαίσιο τυπικών προσόντων

Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022

Κύρια καθήκοντα

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Καταγράφει τις διενεργούμενες πληρωμές σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες.

Παραλαμβάνει τους βεβαιωτικούς καταλόγους των υπόχρεων και των αντίστοιχων οφειλομένων στο Δήμο ποσών κατά κατηγορία προσόδου.

Ενημερώνει περιοδικό αρχείο οφειλετών, κατά οφειλέτη.

Τηρεί τις διαδικασίες αρχείων και γενικά λογαριασμών του λογιστικού συστήματος του Δήμου.

Εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων προμηθευτών.

Έκδοση αποδείξεων προς εξόφληση όλων των χρηματικών ενταλμάτων προμηθειών.

Αρχείο χρηματικών ενταλμάτων προμηθειών.

Έκδοση ετησίων βεβαιώσεων αποδοχών υπαλλήλων Δήμου Κομοτηνής.

Διεκπεραίωση όλων των εγγράφων που εξέρχονται ή εισέρχονται στο Τμήμα Ταμείου.

Καθημερινός αναλυτικός έλεγχος του δελτίου εισπράξεων.

Εισηγήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο - διαγραφές ποσών των χρηματικών καταλόγων οφειλετών του Δήμου Κομοτηνής.

Ενημέρωση μισθολογίου υπαλλήλων Δήμου Κομοτηνής.

Καταγραφή των κρατήσεων μισθοδοσίας αναλυτικά σε καταστάσεις και αποστολή αυτών στα αντίστοιχα ταμεία.

Εισπράξεις εσόδων.

Επιθυμητές γνώσεις

Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής

Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.

Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.

Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός

Δεξιότητες

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό

ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο

ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο

ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό

ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό

ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό

ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό

ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό