Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

-Τήρηση ηλεκτρονικού Γενικού πρωτοκόλλου και διεκπεραίωση αλληλογραφίας αυτού, τήρηση ηλεκτρονικού Εμπιστευτικού πρωτοκόλλου και διεκπεραίωση αλληλογραφίας αυτού. - Περαίωση κάθε διοικητικού εγγράφου σχετικού με θέματα λειτουργίας του Πρωτοδικείου. - Τήρηση ατομικών υπηρεσιακών φακέλων των Πρωτοδικών από την ημέρα εμφανίσεώς τους στο Πρωτοδικείο και τήρηση ατομικών υπηρεσιακών φακέλων των Υπαλλήλων. - Διαχείριση Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εσωτερικών για Υπαλλήλους και Δικαστές. - Επικαιροποίηση οικογενειακών και επαγγελματικών στοιχείων, καταχώριση αδειών, εκθέσεων εμφανίσεως και αναχώρησης στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ΟΣΔΔΥ-ΠΠ για Δικαστές και Υπαλλήλους. - Τήρηση βιβλίου καταχώρησης εκθέσεων εμφανίσεων και αναχώρησης για Δικαστές και Υπαλλήλους. - Καθαρογραφή πρακτικών και αποφάσεων Ολομέλειας. - Τήρηση βιβλίου και καθαρογραφή πράξεων του Προέδρου του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου και αποφάσεων του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης. - Καταγραφή και επεξεργασία των αιτουμένων, αναφορικά με τους εν ενεργεία δικαστές - υπαλλήλους, στοιχείων για τη συμπλήρωση των τριμηνιαίων στατιστικών πινάκων. - Διεκπεραίωση της ετήσιας επιθεώρησης της Γραμματείας του Πρωτοδικείου. - Απαιτούμενες ενέργειες για την ετήσια επιθεώρηση των Δικαστών. - Διεκπεραίωση της διαδικασίας για την αφαίρεση δικογραφιών. - Απαραίτητες ενέργειες για την ετήσια επιθεώρηση των δικαστικών επιμελητών από τους Πρωτοδίκες. - Διεκπεραίωση ενεργειών σχετικών με τα τμήματα διακοπών του Πρωτοδικείου. - Ενημέρωση Δικαστών για όλα τα θέματα που τους αφορούν (επιδόσεις εκθέσεων επιθεώρησης, επιδόσεις καταστάσεων αρχαιότητας, διαδικασία αρχαιρεσιών κλπ) και επιμέλεια της αίθουσας των δικαστών και των θυρίδων. - Αποστολή στατιστικών στοιχείων σχετικά με τις εργασίες των Πρωτοδικών καθώς και οιουδήποτε αιτούμενου πίνακα. - Καθαρογραφή της μηνιαίας υπηρεσίας των Πρωτοδικών και τοιχοκόλληση αυτής στον πίνακα ανακοινώσεων της υπηρεσίας. - Ενέργειες ορισμού Πρωτοδίκη: α) για σφράγιση εταιριών που έχουν πτωχεύσει, β) για έλεγχο αρχείου άμισθου δικαστικού επιμελητή που συνταξιοδοτείται και ανάλογη ενημέρωση στο ηλεκτρονικό αρχείο της Υπηρεσίας. - Τήρηση των πρακτικών και όλων των σχετικών εγγράφων και ενεργειών για την άσκηση πειθαρχικής αγωγής κατά των υπαλλήλων της Γραμματείας του Πρωτοδικείου. - Αποστολή δικαιολογητικών και τυπικός έλεγχος για την αποζημίωση από παροχή νομικής βοήθειας δικηγόρων, δικαστικών επιμελητών και συμβολαιογράφων. - Προεργασία και υποβολή δηλώσεων περιουσιακής κατάστασης υπαλλήλων ανά τριετία και υποβολή υπεύθυνων δηλώσεων Ν. 1256/82 Πρωτοδικών και υπαλλήλων ανά εξάμηνο. - Περαίωση ενεργειών μετατεθέντων, αποσπασθέντων, νεοπροσληφθέντων, αποχωρούντων λόγω σύνταξης, Πρωτοδικών και υπαλλήλων και ωφελουμένων των προγραμμάτων του ΟΑΕΔ. - Ενέργειες για την κλήρωση υπεύθυνου Δικαστή και αναπληρωτή αυτού για την άσκηση Πειθαρχικής δίωξης των υπαλλήλων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. - Περαίωση, ανά διετία, εργασιών για την εκλογή Προέδρου και Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικών.