Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

(τα κύρια καθήκοντα απορρέουν από τις αρμοδιότητες του ΟΕΥ που αφορούν τη συγκεκριμένη θέση εργασίας) :

1.Η άρτια κατάρτιση (συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων) και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων του ΟΕΥ που αφορούν τη Δ/νση/Τμήμα στην οποία υπάγεται, καθώς και των Δ/νσεων/Τμημάτων, με τις οποίες συνεργάζεται η Υπηρεσία του

2. Η εφαρμογή της Στοχοθεσίας και ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων του Τμήματος με τη βέλτιστη κατανομή στους υπηρετούντες υπαλλήλους, αναλόγως των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων τους

3. Ο καθημερινός έλεγχος των εισερχομένων εγγράφων και η έγκαιρη χρέωσή τους στους υπαλλήλους, αναλόγως των δραστηριοτήτων τους

4. Ο συντονισμός του Τμήματος για Την διαχείρηση εισερχομένων – εξερχομένων εγγράφων Την έκδοση Πιστοποιητικών Τις καταχωρήσεις – προσθήκες – διαγραφές Το άνοιγμα νέας οικογενειακής μερίδας λόγω καθορισμού Ελληνικής ιθαγένειας Τις εγγραφές αδήλωτων μελών Το άνοιγμα νέων οικογενειακών μερίδων και τις μεταβολές οικογενειακών μερίδων Τη διαγραφή μελών Την έκδοση αδειών πολιτικού γάμου Την έκδοση βεβαιώσεων μονίμου κατοικίας Την έκδοση πιστοποιητικών πλησιεστέρων συγγενών Τον καταρτισμός του ετήσιου Μητρώου Αρρένων & του Στρατολογικού πίνακα Την έκδοση πιστοποιητικών Μητρώου Αρρένων Τις αλλαγές ονοματεπωνυμικών στοιχείων Τη δίμηνη αναθεώρηση εκλογικών καταλόγων Τη δήλωση πολιτογράφησης αλλοδαπών Τη διαδικασία πολιτογραφηθέντων για Δημοτολογική τακτοποίηση Τις μεταβολές στοιχείων στα Μητρώα Αρρένων Τις εγγραφές αδηλώτων στα Μητρώα Αρρένων

5. Ο συντονισμός του Τμήματος για την καλύτερη λειτουργία του όσον αφορά : τη σύνταξη, καταχώρηση και έκδοση ΛΠ καθώς και για την αποστολή αυτών όπου ο νόμος ορίζει. Την συντήρηση και φροντίδα των παλαιών και νέων Ληξιαρχικών Βιβλίων Τον έλεγχο και την παρακολούθηση της ορθής εφαρμογής των νέων τεχνολογιών ΠΣ.ΛΗΠ. ΠΣ ΨΗΦ, ΕΡΓΑΝΗ ,κλπ)

6. Η συμμετοχή στη σύνταξη του Σχεδίου του ετήσιου Προϋπολογισμού της Δ/νσης

7. Η ενημέρωση της Διοίκησης για την πορεία των ανωτέρω (Δημάρχου, Αντιδημάρχων, Γενικού Γραμματέα, Γενικού Δ/ντη)

8. Η αξιολόγηση του έργου των υπαλλήλων του Τμήματος και ο σχεδιασμός εκπαίδευσης και η παροχή βοήθειας, προκειμένου να βελτιωθεί η αποδοτικότητάς τους

9. Ο συντονισμός της καταγραφής του ετήσιου Απολογισμού του Τμήματος