Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

8267511281 • ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (Ε.Φ.Ε.Τ.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8267511281
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία του τμήματος.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
22-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (Ε.Φ.Ε.Τ.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΠΔΑ/ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ (ΕΔΡΑ ΑΘΗΝΑ) | ΠΔΑ/ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Τόπος εργασίας
ΙΑΤΡΙΔΟΥ 2 & ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124, 11526, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. Διενεργεί τη γραμματειακή υποστήριξη της Περιφερειακής Διεύθυνσης με: την παροχή υπηρεσιών επεξεργασίας κειμένου, την αναπαραγωγή εγγράφων, τη διαχείριση θεμάτων που αφορούν την περίθαλψη του προσωπικού, τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου, την παρακολούθηση προμήθειας, την παραλαβή υλικών και καυσίμων, την τήρηση του πρωτοκόλλου, τη διεκπεραίωση της έντυπης και ηλεκτρονικής, εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, την παρακολούθηση της τήρησης του ωραρίου του προσωπικού, τη διαχείριση των θεμάτων που αφορούν τις άδειές του και την προώθησή τους στη Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας, την εισήγηση για τη συγκρότηση των πάσης φύσεως επιτροπών για θέματα διοικητικής μέριμνας, τη σύνταξη υπηρεσιακών σημειωμάτων για τη διενέργεια προμηθειών και διαγωνισμών, την υποβολή στη Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας των παραστατικών και των δικαιολογητικών των προμηθειών και των δικαιολογητικών αποζημίωσης για τις μετακινήσεις του προσωπικού τη μέριμνα για την έκδοση των εγγράφων μετακίνησης του προσωπικού, τη μέριμνα για τη συντήρηση, την ασφάλεια και την καθαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων, τη συντήρηση των κρατικών αυτοκινήτων και του εξοπλισμού μέσω της αποστολής υπηρεσιακών σημειωμάτων στη Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας, την εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων για θέματα αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, την παραλαβή των αναφορών και την διεκπεραίωσή τους σύμφωνα με την Πολιτική Διαχείρισης των Αναφορών, τη μέριμνα για την επίδοση κάθε είδους εγγράφων και αποφάσεων στους ενδιαφερόμενους, τη μέριμνα για την τήρηση των απαραίτητων αρχείων σε μορφή φυσικού ή ηλεκτρονικού αρχείου, και κάθε άλλο ζήτημα διοικητικών λειτουργιών και προσωπικού.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής και οργάνωσης Να γνωρίζει τη δομή, τις αρμοδιότητες και τη στελέχωση της υπηρεσίας Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η υπηρεσία Γνώσεις χειρισμού Η/Υ, καθώς και τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμούς γραφείου ( επεξεργασία κειμένων, υπολογιστικά φύλλα, υπηρεσίες διαδικτύου). Καλή γνώση της αγγλικής
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό