Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

8211365956 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8211365956
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Α ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΔΡΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ
Ιεραρχία
Α ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΔΡΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ
Τόπος εργασίας
ΚΑΛΛΟΝΗ, 81107, ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΛΕΣΒΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
- Παραλαβή, κατάθεση και προσδιορισμό δικογράφων όλων των διαδικασιών, καθώς και δημοσίευση των αντίστοιχων αποφάσεων και διατάξεων, -εκτέλεση καθηκόντων γραμματέων κατά την εκδίκαση κάθε υπόθεσης της Περιφερειακής Έδρας-σύνταξη πρακτικών συζήτησης, αναβολής, κατάργησης, -παραλαβή, κατάθεση και δημοσίευση πράξεων συναινετικών προσημειώσεων, διαταγών σωματείων και πράξεων κληρονομητηρίων Ν.5095.2024, -κατάθεση και δημοσίευση διαταγών πληρωμής, -υπολογισμός τέλους απογράφων και έκδοση απογράφων, -παραλαβή, καταχώρηση και δημοσίευση διαθηκών, -σύνταξη εκθέσεων αποποιήσεων, δηλώσεων τρίτου και λοιπών πράξεων, -έκδοση πιστοποιητικών διαθηκών, αποποιήσεων, κληρονομητηρίων, τροποποιήσεων, άσκησης ενδίκων μέσων, υπαγωγής στις διατάξεις των Ν.3869.2010 και 4745.2020, -συμπλήρωση στατιστικών στοιχείων της Υπηρεσίας στην πλατφόρμα στατιστικών του Υπουργείου Δικαιοσύνης και συμπλήρωση παράλληλων πινάκων στατιστικών μηνός, τριμήνου, δικαστικού έτους, ημερολογιακού έτους, χρέωσης-εκκρεμοτήτων Δικαστών, -παραλαβή προμηθειών και μέριμνα για την παροχή των αναγκαίων για την εύρυθμη λειτουργία της Υπηρεσίας υπηρεσιών και τη συντήρηση των κτιριακών υποδομών, σε ετήσια βάση, καθώς και βεβαίωση καλής εκτέλεσης αυτών, -τήρηση του αρχείου που φυλάσσεται στην Υπηρεσία (πρώην Ειρηνοδικείου Καλλονής και Ερεσού, Πταισματοδικείου Μυτιλήνης Μ.Ε. Καλλονής και Μήθυμνας, Μονομελούς Πλημμελειοδικείου Μυτιλήνης Μ.Ε. Καλλονής και Μήθυμνας) - χρήση και ενημέρωση των εφαρμογών Ηχογράφησης Συνεδριάσεων (OSPD), e-Παραβόλου, WEBSIGN χρηστών της Υπηρεσίας, SYZEYXIS II, πλατφόρμας Ε.Γ.Δ.Ι.Χ. (Ν.4745.2020), αδειών λογισμικού (ICT ACTIONS), πλατφόρμας Ο.Α.Σ.Π., ενεργειακών υποδομών της Υπηρεσίας, πλατφόρμας Τ.Ε.Ε., -συμμετοχή στις ενέργειες για τη θέση σε εφαρμογή του ΟΣΔΔΥ-ΠΠ, καθώς και διεκπεραίωση κάθε άλλης εργασίας, η οποία τις ανατίθεται από την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Διεύθυνσης της Γραμματείας του Πρωτοδικείου, χάριν της Υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό