Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
8211042955
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8211042955
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
6
Ημερομηνία τροποποίησης
22-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ (ΜΟΔΙΠ)
Ιεραρχία
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ (ΜΟΔΙΠ)
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Καταγράφει και συντάσσει για την επιτροπή της ΜΟΔΙΠ, εκθέσεις/μελέτες με τα στοιχεία αποτίμησης ποιότητας του παρεχόμενου έργου του Πανεπιστημίου σε όλους τους τομείς δράσης του.
Υποστηρίζει τα ακαδημαϊκά τμήματα, όλα τα προγράμματα σπουδών του Ιδρύματος και τις υπηρεσίες στην εφαρμογή των διεργασιών και διαδικασιών του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας (ΕΣΔΠ).
Διερευνά την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών από άλλα Πανεπιστήμια σε θέματα ποιότητας και συμμετέχει στη σύνταξη σχετικών μελετών της επιτροπής της ΜΟΔΙΠ.
Συντάσσει, σε συνεργασία με την επιτροπή της ΜΟΔΙΠ, τόσο την Πρόταση Πιστοποίησης του Ιδρύματος που υποβάλλεται στην Εθνική Αρχή Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘΑΑΕ) όσο και την Ετήσια Έκθεση Εσωτερικής Αξιολόγησης και Ανασκόπησης του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας (ΕΣΔΠ) που υποβάλλεται στη Διοίκηση του Ιδρύματος. Συντάσσει οποιαδήποτε έκθεση σχετική με θέματα ποιότητας.
Υλοποιεί δράσεις και υποστηρίζει διαδικασίες για την εσωτερική αξιολόγηση και πιστοποίηση των προγραμμάτων σπουδών των τριών κύκλων συμπεριλαμβανομένων των ξενόγλωσσων προγραμμάτων σπουδών, των προγραμμάτων συνεργασίας, προγραμμάτων διά βίου μάθησης και του ΕΣΔΠ.
Επικοινωνεί, συνεργάζεται και παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη στις Ομάδες Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ) των ακαδημαϊκών τμημάτων καθώς και του αντίστοιχου λοιπού προσωπικού για την εφαρμογή των διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας.
Παρακολουθεί, επιμελείται και συντονίζει τις ενέργειες για την έγκαιρη σύνταξη και υποβολή των προτάσεων πιστοποίησης των προγραμμάτων σπουδών του Ιδρύματος, στην ΕΘΑΑΕ.
Έχει την ευθύνη για την συμπλήρωση των τιμών των δεικτών στο πλαίσιο κατάρτισης της ετήσιας έκθεσης επιτευγμάτων για την κατανομή της ετήσιας τακτικής επιχορήγησης του Α.Ε.Ι.
Συνεργάζεται με την ΕΘΑΑΕ και άλλους φορείς για θέματα διασφάλισης ποιότητας.
Συμμετέχει σε ομάδες εργασίας και επιτροπές με αντικείμενα διασφάλισης ποιότητας.
Συμμετέχει στην οργάνωση και υλοποίηση ενημερωτικών ημερίδων, συνεδρίων, εκδηλώσεων για θέματα που άπτονται της ΜΟΔΙΠ.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής
Γνώση χειρισμού Η/Υ (Windows, MS-Word, MS-Excel)
Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας και τουλάχιστον άλλης μίας ευρωπαϊκής γλώσσας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό