Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

8210243346 • ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΠΑΡΤΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8210243346
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Οργάνωση και λειτουργία των υπηρεσιών γραμματείας και οικονομικής διαχείρισης της Βιβλιοθήκης. Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
25-08-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΠΑΡΤΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΠΑΡΤΗΣ
Ιεραρχία
ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΠΑΡΤΗΣ
Τόπος εργασίας
ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 135, 23100, ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΡΤΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
1. Γραμματειακή υποστήριξη: - Τήρηση πρωτοκόλλου, - Πληκτρολόγηση εγγράφων, - Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων Ε.Σ [από κοινού με τον εισηγητή], - Τακτοποίηση, ενημέρωση και εκκαθάριση αρχείου εγγράφων-αλληλογραφίας.
2. Οικονομική Διαχείριση: - Κατάρτιση Προϋπολογισμού-Απολογισμού-Ισολογισμού [συντάσσεται από τη διευθύνση με τη βοήθεια του υπεύθυνου υπαλλήλου και εγκρίνεται από το Ε.Σ.] - Παρακολούθηση εκτέλεσης του προϋπολογισμού [τακτικού και Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων] - Συγκέντρωση, τακτοποίηση και καταγραφή απολογιστικών στοιχείων - Τήρηση βιβλίων ταμείου [αναλωσίμου και μη υλικού, καθολικό, επιταγών και ταμείου] - Σύνταξη διακηρύξεων και συμβάσεων από κοινού με τον διευθυντή. - Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων - Έκδοση Γραμματίων Είσπραξης - Παρακολούθηση φορολογικών δηλώσεων [απόδοση ΦΠΑ, Δηλώσεις Φ.Ε. κ. ά], - Μισθοδοσία [πρόγραμμα DIAS] - Έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών - Συμπλήρωση Α.Π.Δ. [ΙΚΑ] - Συμπλήρωση συγκεντρωτικών καταστάσεων Πελατών-Προμηθευτών - Μέλος Ομάδας Διοίκησης Έργου [ΟΔΕ] - Αναρτήσεις αποφάσεων σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ και σε Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων - Υποβολή Μηνιαίων Δελτίων Φορέων Γενικής Κυβέρνησης - Υποβολή Μηνιαίων και Ετήσιων Δελτίων στην Ελληνική Στατιστική Αρχή [ΕΛ.ΣΤΑΤ] - Συμμετοχή στις Επιτροπές παραλαβής υλικών και εργασιών, διεξαγωγής διαγωνισμών κ.λπ. - Έλεγχος και παρακολούθηση της κίνησης λογαριασμών Βιβλιοθήκης στην Τράπεζα της Ελλάδος
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό