Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
1. Γραμματειακή υποστήριξη:
- Τήρηση πρωτοκόλλου,
- Πληκτρολόγηση εγγράφων,
- Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων Ε.Σ [από κοινού με τον εισηγητή],
- Τακτοποίηση, ενημέρωση και εκκαθάριση αρχείου εγγράφων-αλληλογραφίας.
2. Οικονομική Διαχείριση:
- Κατάρτιση Προϋπολογισμού-Απολογισμού-Ισολογισμού [συντάσσεται από τη διευθύνση με τη βοήθεια του υπεύθυνου υπαλλήλου και εγκρίνεται από το Ε.Σ.]
- Παρακολούθηση εκτέλεσης του προϋπολογισμού [τακτικού και Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων]
- Συγκέντρωση, τακτοποίηση και καταγραφή απολογιστικών στοιχείων
- Τήρηση βιβλίων ταμείου [αναλωσίμου και μη υλικού, καθολικό, επιταγών και ταμείου]
- Σύνταξη διακηρύξεων και συμβάσεων από κοινού με τον διευθυντή.
- Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων
- Έκδοση Γραμματίων Είσπραξης
- Παρακολούθηση φορολογικών δηλώσεων [απόδοση ΦΠΑ, Δηλώσεις Φ.Ε. κ. ά],
- Μισθοδοσία [πρόγραμμα DIAS]
- Έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών
- Συμπλήρωση Α.Π.Δ. [ΙΚΑ]
- Συμπλήρωση συγκεντρωτικών καταστάσεων Πελατών-Προμηθευτών
- Μέλος Ομάδας Διοίκησης Έργου [ΟΔΕ]
- Αναρτήσεις αποφάσεων σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ και σε Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων
- Υποβολή Μηνιαίων Δελτίων Φορέων Γενικής Κυβέρνησης
- Υποβολή Μηνιαίων και Ετήσιων Δελτίων στην Ελληνική Στατιστική Αρχή [ΕΛ.ΣΤΑΤ]
- Συμμετοχή στις Επιτροπές παραλαβής υλικών και εργασιών, διεξαγωγής διαγωνισμών κ.λπ.
- Έλεγχος και παρακολούθηση της κίνησης λογαριασμών Βιβλιοθήκης στην Τράπεζα της Ελλάδος