Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διενεργεί τις πληρωμές προς τους δικαιούχους με βάση τα Εντάλματα Πληρωμών και μετά από έλεγχο των δικαιολογητικών που ορίζει ο νόμος. Καταγράφει τις διενεργούμενες πληρωμές σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και μεριμνά για την απόδοση των κάθε φύσης κρατήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επιμέρους εντάλματα πληρωμής. Διενεργεί τις εισπράξεις των οφειλών προς την Εταιρεία και ενημερώνει το λογιστικό σύστημα της Ε.Ε.Τ.Α.Α. με τις σχετικές ταμειακές εγγραφές. Παρακολουθεί την τακτοποίηση των υποχρεώσεων των οφειλετών προς την Εταιρεία και ενημερώνει τις αρμόδιες υπηρεσίες για τις καθυστερούμενες οφειλές. Η μέριμνα για την απόδοση των προβλεπόμενων, από τη νομοθεσία, κρατήσεων υπέρ τρίτων, που αντιστοιχούν στα επιμέρους εντάλματα πληρωμής. Τηρεί και συμφωνεί τις διαδικασίες συναλλαγών με τις Τράπεζες για την τοποθέτηση των χρηματικών διαθεσίμων και τη διενέργεια εισπράξεων και πληρωμών μέσω επιταγών. Τηρεί και συμφωνεί το αναγκαίο φυσικό ταμείο στα γραφεία της Εταιρείας, αν υπάρχει τέτοια πρόβλεψη. Τηρεί αρχεία των κάθε είδους παραστατικών και αντιστοίχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος της Εταιρείας με τις ταμειακές εγγραφές. Παρακολουθεί την ταμειακή ρευστότητα και προγραμματίζει τις πληρωμές σε συνεργασία και με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες. Καταρτίζει και παρακολουθεί τις εξελίξεις των ταμειακών προγραμμάτων της Εταιρείας, τη διερεύνηση των ταμειακών αναγκών και εισηγείται τις κατάλληλες μεθόδους αντιμετώπισης των ταμειακών αναγκών της Εταιρείας και μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων που σχετίζονται με την κάλυψη των ταμειακών αναγκών της Εταιρείας. Μεριμνά για τη σύνταξη των περιοδικών καταστάσεων των πληρωτέων και των πληρωθέντων εξόδων. περιοδικών καταστάσεων των εισπραχθέντων και εισπρακτέων εσόδων. Προβαίνει στην ενημέρωση των τίτλων είσπραξης με βάση τις δικαστικές αποφάσεις, τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου για τη διαγραφή χρεών και τις αποφάσεις αρμοδίων οργάνων για την παροχή διευκολύνσεων στους οφειλέτες. Ευθύνεται για την τήρηση διαδικασιών συναλλαγών με τις τράπεζες, για την τοποθέτηση των χρηματικών διαθεσίμων και τη διενέργεια εισπράξεων και πληρωμών. Μεριμνά για την τήρηση αρχείου ταμειακής υπηρεσίας με κάθε είδους παραστατικών και αντιστοίχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος της Εταιρείας με τις ταμειακές εγγραφές. Παρέχει στοιχεία που ζητούνται από δημόσιες ή ελεγκτικές υπηρεσίες, σύμφωνα με τις διαδικασίες που εκάστοτε ισχύουν.