Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Συνεργασία και επικοινωνία ενδοτμηματικά και διατμηματικά στο πλαίσιο υλοποίησης των προγραμμάτων αυτών

Υποβολή αναφορών προς της Διοίκηση

Αναρτήσεις αποφάσεων στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Τήρηση Ηλεκτρονικού Μητρώου/Αρχείου εγγράφων και νομοθεσίας, λειτουργία ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, ψηφιοποίηση και διακίνηση εγγράφων εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας

Εφαρμογή πρακτικών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, με την εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των φοιτητών, μέσω ηλεκτρονικών εφαρμογών που διαθέτει το Πανεπιστήμιο.

Χειρισμός πληροφοριακών συστημάτων πανεπιστημίου (φοιτητολόγιο, e-gramm, πρωτόκολλο κ.ά.) . Τήρηση εντύπου και ηλεκτρονικού μητρώου φοιτητών, έκδοση των τίτλων σπουδών και κάθε είδους πιστοποιητικών και βεβαιώσεων σε αποφοιτήσαντες και ενεργούς φοιτητές.

Διεκπεραίωση φοιτητικών ζητημάτων του μεταπτυχιακού κύκλου σπουδών (τίτλοι σπουδών, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, εγγραφές και μετεγγραφές, δηλώσεις μαθημάτων, πρόγραμμα μαθημάτων και εξεταστικής, ακαδημαϊκή ταυτότητα, ανακοινώσεις κ.ά.).

Επεξεργασία και αποτύπωση στατιστικών.

Συνεργασία με διδάσκοντες.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.

Τήρηση όσων βιβλίων απαιτούνται εκ του νόμου.

Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.

Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.

Προγραμματισμός, οργάνωση, συντονισμός, διεύθυνση και έλεγχος των δραστηριοτήτων του Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων, όσον αφορά τα προπτυχιακά, μεταπτυχιακά και διδακτορικά θέματα. Συντονισμός των Ακαδημαϊκών Τμημάτων στην κατάρτιση προγραμμάτων σπουδών. Προετοιμασία έγκρισης προγραμμάτων προπτυχιακών σπουδών του Ιδρύματος και παρακολούθηση των τροποποιήσεων και των αλλαγών τους. Εποπτεία και συντονισμός της εκπαιδευτικής δραστηριότητας των Τμημάτων σε θέματα που αναφέρονται στο ωρολόγιο πρόγραμμα και στην πραγματοποίηση εξετάσεων. Συντονισμός διαδικασιών που αφορούν στις εγγραφές, μετεγγραφές, εισιτήριες εξετάσεις και κατατακτήριες εξετάσεις των φοιτητών και επίλυση θεμάτων που ανακύπτουν. Συγκέντρωση και τήρηση αρχείου σχετικά με τη νομοθεσία, τις αποφάσεις οργάνων, διευκρινιστικών εγκυκλίων, ερωτημάτων που αφορούν προπτυχιακές, μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές. Επικοινωνία και συνεργασία με τον Προϊστάμενο Δ/νσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων και Φοιτητικής Μέριμνας. Μέριμνα για την ίδρυση θεσμοθετημένων Εργαστηρίων. Παροχή οδηγιών στα Ακαδημαϊκά Τμήματα για την οργάνωση και λειτουργία των μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών και διδακτορικών διατριβών. Μέριμνα για την έγκριση από τη Σύγκλητο των υποβαλλόμενων προτάσεων και για τη λειτουργία των Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών. Συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων που αφορούν σε προπτυχιακές, μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές. Συμμετοχή σε συναντήσεις της Διεύθυνσης. Συνεργασία με τον Πρύτανη και τους αρμόδιους Αντιπρυτάνεις για ακαδημαϊκά θέματα. Συνεργασία και επικοινωνία με τα Τμήματα της Διοίκησης (Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας, Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας, Τμήμα Προσωπικού, Τμήμα Μηχανοργάνωσης, Γραφείο Πρυτανείας). Επικοινωνία, συνεργασία και καθοδήγηση με τις Γραμματείες των ακαδημαϊκών μονάδων για προπτυχιακά και μεταπτυχιακά θέματα. Επικοινωνία, συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων για διάφορα ακαδημαϊκά θέματα. Επικοινωνία, συνεργασία με τη Γραμματεία της Συγκλήτου και Πρυτανικού Συμβουλίου. Ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Συμμετοχή σε Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών και Δεοντολογίας. Επικοινωνία, συνεργασία με άλλα Ιδρύματα. Επικαιροποίηση του ιστοτόπου για ακαδημαϊκά θέματα. Οργάνωση και συντονισμός της διαδικασίας του θεσμού του συμβούλου φοιτητή.