Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

- Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται. - Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. -Τηρεί και ενημερώνει τα στοιχεία του Δημοτολογίου και τα μητρώα Αρένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες και τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για το μητρώο πολιτών. - Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής, οικογενειακής κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των πολιτών καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεις καταλόγους και πίνακες με τα στοιχεία που καταγράφονται στα μητρώα Αρένων. - Συνεργάζεται με άλλους δήμους και δημόσιες υπηρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των μητρώων σε αντιστοιχία προς ανάλογα αρχεία που τηρούνται εκεί. -Τηρεί για οικογενειακή μερίδα ιδιαίτερο φάκελο με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο μεταβολών στα δημοτολόγια (για μεταδημοτεύσεις, διορθώσεις, διαγραφές, κλπ). - Ενεργεί για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, καθώς και για την πρόσληψη πατρωνύμου και μητρωνύμου από παιδιά, που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων. -Ενεργεί για τον εξελληνισμό του ονοματεπωνύμου Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών, αλλοδαπών, που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλινοστούντων ομογενών, που έχουν την ελληνική ιθαγένεια. - Χορηγεί άδειες πολιτικού γάμου και μεριμνά για την τέλεση των γάμων αυτών. - Τηρεί τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την ισχύουσα νομοθεσία περί ιθαγένειας, αλλοδαπών και μετανάστευσης. Στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα με τις διαδικασίες που δίδονται στο δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις. - Συντάσσει τη δήλωση πολιτογράφησης για την απόκτηση της ελληνικής ιθαγένειας. - Ενεργεί για την τήρηση των υποχρεώσεων του Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική νομοθεσία. Τηρεί και ενημερώνει τα ληξιαρχικά βιβλία και αρχεία, καθώς και τα ηλεκτρονικά συστήματα στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν στην περιφέρεια του δήμου (όπως γεννήσεις, θάνατοι, γάμοι, σύμφωνα συμβίωσης κπλ)καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται με αυτά, σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες. - Εκδίδει αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων ή άλλα θεσμοθετημένα πιστοποιητικά. - Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων Δήμων σε περιπτώσεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί. -προβαίνει σε πάσης φύσεως διοικητικές πράξεις σχετικές με τα δημοτολόγια και τα ληξιαρχεία. - Εκτελεί οποιαδήποτε νέα αρμοδιότητα ανατίθεται στην Τοπική Αυτοδιοίκηση για τους Αλλοδαπούς.