Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

VI. ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ, ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΟΥ ΚΑΙ ΝΟΜΟΛΟΓΙΑΣ Σ' αυτό ανήκει: Α. 1) η συγκέντρωση, καθαρογραφή και διεκπεραίωση εκθέσεων επιθεωρητών αρεοπαγιτών - αντεισαγγελέων Αρείου Πάγου, 2) η συγκέντρωση και διεκπεραίωση εκθέσεων επιθεώρησης επιθεωρητών προέδρων εφετών κ.λπ για δικαστικούς λειτουργούς, συμβολαιογράφους, υποθηκοφύλακες και δημόσιους κατηγόρους, 3) o έλεγχος εκκρεμότητας δικαστών, 4) οι αναφορές κατά δικαστικών λειτουργών, 5) η άσκηση πειθαρχικών αγωγών και εφέσεων κατά αποφάσεων πρωτοβάθμιων πειθαρχικών συμβουλίων, 6) η κατάθεση προσφυγών κατά εκθέσεων επιθεώρησης ενώπιον του Συμβουλίου Επιθεώρησης, συζήτηση, τήρηση και σύνταξη πρακτικών και καθαρογραφή αποφάσεων, 7) η τήρηση βιβλίων: α) εμπιστευτικού και γενικού πρωτοκόλλου, β) πρωτοκόλλου επιθεωρητών, γ) πειθαρχικών αγωγών, δ) εφέσεων, ε) προσφυγών, στ) αποφάσεων επί προσφυγών και ζ) αλφαβητικού ευρετηρίου αναφορών, Β. 1) η κατάθεση πειθαρχικών αγωγών και εφέσεων, 2) η σύνταξη και διεκπεραίωση όλων των εγγράφων στο στάδιο της προδικασίας (κλήσεις, πράξεις κ.λπ), 3) ο προσδιορισμός πειθαρχικών συμβουλίων και Ολομέλειας, 4) η τήρηση και η σύνταξη πρακτικών, 5) η καθαρογραφή αποφάσεων, 6) η δημοσίευση αποφάσεων, 7) η επίδοση και κοινοποίηση αποφάσεων, 8) η διαβίβαση πειθαρχικών δικογραφιών στο Υπουργείο, 9) η τήρηση βιβλίων: α) πρωτοκόλλου εισερχομένων - εξερχομένων, β) εφέσεων, γ) πράξεων, δ) αλφαβητικού ευρετηρίου και ε) δημοσίευσης αποφάσεων. Γ. Η επιλογή, συγκέντρωση και καταχώριση αποφάσεων σε ηλεκτρονικό υπολογιστή. Το αρχείο νομολογίας τηρείται χωριστά για τις πολιτικές και ποινικές αποφάσεις. Η οργάνωση βιβλιοθήκης και η συντήρηση και βιβλιοδέτηση των βιβλίων και περιοδικών της βιβλιοθήκης και γενικά του Αρείου Πάγου, σύμφωνα και με τη διάταξη του άρθρου 24 του Κώδικα Οργανισμού των δικαστηρίων (ν. 4938/2022). Κάθε Αρεοπαγίτης, που είναι εισηγητής επί πολιτικής ή ποινικής υπόθεσης, οφείλει μετά την διάσκεψη να καταρτίζει σημείωμα (περίληψη), επί των νομικών ζητημάτων, που έτυχαν αντιμετώπισης με την απόφαση, το οποίο, στη συνέχεια, θα πρέπει να παραδίδει μαζί με το σχέδιο της προς δημοσίευση απόφασης στον Πρόεδρο του οικείου τμήματος, ο οποίος, αφού προχωρήσει στη θεώρηση του θα το διαβιβάζει στον Γραμματέα του Τμήματος για την περαιτέρω ηλεκτρονική καταχώρηση και αρχειοθέτηση του. οι περιλήψεις αυτές θα διαλαμβάνουν το τυχόν απαράδεκτο της αιτήσεως αναιρέσεως, το είδος της διαφοράς, τους λόγους αναιρέσεως και το βάσιμο ή αβάσιμο αυτών.