Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Εισαγγελίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Η εισήγηση και σύνταξη διοικητικών εγγράφων που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Η ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται.
Η υποβολή προτάσεων με τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η καταχώρηση των μηνύσεων και των δικογραφιών στο ηλεκτρονικό σύστημα της Υπηρεσίας.
Η καθαρογραφή κατηγορητηρίων, ο προσδιορισμός δικογραφιών σε δικασίμους, η καταχώρηση αυτών στο ηλεκτρονικό σύστημα και στα πινάκια.
Η ηλεκτρονική σύνταξη εκθέματος Δικαστηρίου.
Η καταχώρηση αναβλητικών υποθέσεων.
Η εκτέλεση αποφάσεων Δικαστηρίου.
Η εκτέλεση μεταγωγών κρατουμένων.
Η διεκπεραίωση θεμάτων εκουσίας δικαιοδοσίας.
Η έκδοση δελτίου ποινικού μητρώου.
Η ηλεκτρονική καταχώρηση αιτήσεων πάσης φύσεως.
Η χορήγηση πιστοποιητικών, βεβαιώσεων και απαντητικών εγγράφων.
Η κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Η εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας.
Η έκδοση στατιστικών στοιχείων.
Η παροχή στους Εισαγγελικούς Λειτουργούς, σε τακτική βάση, των απαραίτητων στοιχείων για την παρακολούθηση των εργασιών.
Η κατάρτιση και υποβολή στους Εισαγγελικούς Λειτουργούς σχεδίου πινάκων συμμετοχής των Εισαγγελικών Λειτουργών ανά δικάσιμο και σύνθεση.
Η κατάρτιση πίνακα χρεώσεων των υποθέσεων σε Εισαγγελικούς Λειτουργούς.
Η επιμέλεια για την επίδοση κλήσεων, διατάξεων, βουλευμάτων και λοιπών εγγράφων, κατά τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Ποινικής Δικονομίας.
Η ενημέρωση των Εισαγγελικών Λειτουργών για τα ακροατήρια και η παράδοση σε αυτούς των δικογραφιών και λοιπών εγγράφων.
Η τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Η τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Η διαβίβαση των δικογραφιών και των εκθεμάτων στο αρχείο.
Η εκτέλεση καθηκόντων Γραμματέα πειθαρχικών προκαταρκτικών εξετάσεων ενώπιον των Εισαγγελικών Λειτουργών.
Η γραμματειακή και η εν γένει διοικητική υποστήριξη των Εισαγγελικών Λειτουργών και του Προϊσταμένου Διεύθυνσης της Γραμματείας.
Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες αρμοδιότητες θέμα (Ν. 4798/2021 ΦΕΚ Α '68/2021).
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον Οργανισμό Δικαστηρίων (Ν.1756/1988) τον κώδικα δικαστικών υπαλλήλων (Ν.4798/2021), τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ (Ν.3528/2007), καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητάς της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία.