Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

8118575572 • ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8118575572
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
19-06-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Κ0402 - ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
Ιεραρχία
Κ - ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | Κ04 - ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ | Κ0402 - ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣΙΛΕΩΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ Α 1, 54636, ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων Λογιστική παρακολούθηση δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας H παρακολούθηση των οικονομικών υποχρεώσεων του Δήμου Η αποτύπωση σε δεδομένη χρονική στιγμή της ακριβούς οικονομικής κατάστασης, των περιουσιακών στοιχείων καθώς και των διαφόρων υποχρεώσεων του ΔΘ Ο σωστός προγραμματισμός των πληρωμών και εισπράξεων για την υλοποίηση των έργων Η αντιστοίχιση των κωδικών εσόδων-εξόδων μεταξύ Απλογραφικού και Διπλογραφικού συστήματος Ο έλεγχος και η συμφωνία των εσόδων-δαπανών Η υποβολή των περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ Η διαμόρφωση του Λογιστικού Σχεδίου (άνοιγμα λογ/σμών Γ.Λ. και αντιστοίχισή τους με κωδικούς του ταμείου) Η ηλεκτρονική παρακολούθηση των τραπεζικών λογ/σμών του Δήμου Ο έλεγχος του ετήσιου ισοζυγίου των τραπεζικών λογ/σμών με τη βεβαίωση των υπολοίπων τους Η λογιστική συμφωνία των λογ/σμών των προμηθευτών-οφειλετών του Δήμου (καρτέλα υπολοίπων ανά κωδικό λογιστικής με καρτέλα ισοζυγίου Γ.Λ.) Η σύνταξη της διακήρυξης και του συμφωνητικού για το διαγωνισμό των Ορκωτών Λογιστών Η συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών και ετοιμασία του φακέλλου του διαγωνισμού των Ορκωτών Λογιστών Η καταχώρηση στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων (eetaa) των μηνιαίων οικονομικών στοιχείων του Δήμου Η υποβολή ετησίως στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων (eetaa) του προϋπολογισμού του επόμενου έτους Η καταγραφή στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων (e-pde) των τίτλων των Χρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων και Έργων που συμμετέχει ο Δήμος Η καταχώρηση στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων (e-pde) των παραστατικών του κάθε έργου και η αντιστοίχισή τους με τις εκδοθείσες επιταγές Η σύσταση των φακέλων με τα δικαιολογητικά των δανείων Η μηνιαία καταχώρηση -μέσω του στατιστικού ανταποκριτή- στο μηχανογραφικό σύστημα (eetaa) του αναλυτικού πίνακα των δανείων Η έγκαιρη πληρωμή των δόσεων των δανείων Η αποτύπωση της εικόνας των έργων και μελετών του Δήμου (υπό εκτέλεση ή έχουν ολοκληρωθεί και η καταγραφή της πηγής χρηματοδότησής τους) Ο έλεγχος του Μητρώου Παγίων περιουσιακών στοιχείων του Δήμου (αγορά, προσθήκη, βελτίωση, επισκευή, συντήρηση) Η αποτύπωση των αποσβέσεων των Παγίων Η διάκριση των παραστατικών που συμμετέχουν στον Κ.Β. Σ. Η διασταύρωση των συναλλαγών των υπόχρεων του Δήμου Η υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών-προμηθευτών του Δήμου μέσω του δικτυακού τόπου της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (www.gsis.gr) Ο προσδιορισμός του κόστους της κάθε υπηρεσίας του Δήμου (σύστημα κοστολόγησης) Η κωδικοποίηση του συστήματος κοστολόγησης και η συσχέτισή του με τους λογαριασμούς της Δημόσιας και Γενικής Λογιστικής Ο έλεγχος της αξίας του υπολοίπου των υλικών των αποθηκών και η αποτύπωσή της στον Ισολογισμό του Δήμου Η τήρηση των λογαριασμών τάξεως και των αναλυτικών λογαριασμών όλων των βαθμίδων σύμφωνα με το Π.Δ. 315/99) Η σύνταξη των εγγράφων που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις και η υποβολή τους στα αρμόδια όργανα για έγκριση Διαχείριση Περιουσιολογίου Σύνταξη και υποβολή της ετήσιας δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος Νομικών Προσώπων με τις επισυναπτόμενες δηλώσεις Ε3 ΚΑΙ Ε2. Έκδοση ηλεκτρονικών φορολογικών παραστατικών για όλες τις υπηρεσίες του Δ.Θ. και έλεγχος των εκδιδόμενων από τις κατά τόπους Διευθύνσεις Συγκέντρωση και υποβολή στο TAXIS των ιδιωτικών συμφωνητικών του Δ.Θ. ανά τρίμηνο Η ενημέρωση του Μητρώου Δεσμεύσεων με τις δαπάνες του Δήμου Η παρακολούθηση της εξέλιξης των ανεξόφλητων υποχρεώσεων του Δήμου Ο έλεγχος και η συμφωνία του απολογισμού και του προϋπολογισμού των φιλανθρωπικών σωματείων Η παρακολούθηση και ο έλεγχος των επιχορηγήσεων που δίδονται σε νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου με κοινωφελείς σκοπούς. Η παρακολούθηση της κίνησης των τραπεζικών συναλλαγών των φιλανθρωπικών σωματείων
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό