Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
8108127244
•
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8108127244
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα του Δικαστηρίου κατ΄άρθρο 22 παρ. 9 του Ν. 2798/2021.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
28-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
TMHMA ΤΗΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ
Ιεραρχία
TMHMA ΤΗΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων
Διεκπεραίωση της αλληλογραφίας
Έκδοση στατιστικών στοιχείων
Το σύνολο των ενεργειών που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση των μηνύσεων, αυτοφώρων, αναφορών, δικογραφιών
Αποστολή παραγγελιών Εισαγγελέα σε προανακριτικούς και ανακριτικούς υπαλλήλους
Συσχέτιση εισερχόμενων εγγράφων σε οικείες δικογραφίες
Καταχώρηση δικογραφιών στα βιβλία Ωρίμων Μονομελούς-Τριμελούς
Η επιμέλεια για την επίδοση κλητηρίων και κλήσεων και σύνταξη των σχετικών σχεδίων αποδεικτικών επίδοσης
Συσχέτιση αποδεικτικών επίδοσης
Καθαρογραφή κατηγορητηρίων
Καταχώρηση αναβλητικών δικογραφιών
Καταχώρηση ερήμην αποφάσεων και επίδοση
Ενέργειες για εκτέλεση ποινών
Ενέργειες για φυλακίσεις και αποφυλακίσεις κρατούμενων
Καταχώρηση βουλευμάτων, επίδοση και ενέργειες για την εκτέλεση των διατακτικών τους
Ενέργειες για αποδόσεις και δεσμεύσεις
Παραλαβή αιτήσεων πολιτών
Παραλαβή, καταχώρηση, βεβαίωση και ολοκλήρωση αιτημάτων πολιτών, σχέσης κράτους πολίτη κ.λ.π
Βεβαίωση και ολοκλήρωση αιτημάτων ΚΕΠ ECRIS ποινικών Δικαστηρίων, αυτεπάγγελτης αναζήτησης υπηρεσιών κ.λ.π
Καταστροφές, διαγραφές ανηλίκων και υπερηλίκων, ανακλήσεις και άρσεις αναστολών, διαπίστευσης χρηστών Portal
Πρωτοκόλληση και καταχώρηση ΕΠΜ Βουλευμάτων, Διατάξεων και Πράξεων αποφυλακιστηρίων κ.λ.π
Σύνταξη περιοδικών πινάκων και καταμέτρηση στατιστικών στοιχείων
Παραλαβή, καταχώρηση πειστηρίων
Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες αρμοδιότητες θέμα καθώς και λοιπά καθήκοντα που προκύπτουν από τον Οργανισμό του Δικαστηρίου
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώσεις χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο