Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

8100406046 • ΕΦΕΤΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8100406046
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα. Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του δικαστηρίου.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
24-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΦΕΤΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΠΟΙΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ | ΠΟΙΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Τόπος εργασίας
ΔΩΔΩΝΗΣ 1, 45110, ΔΗΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΤΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Συμμετοχή ως γραμματέας στις συνθέσεις των ποινικών Δικαστηρίων, τήρηση πρακτικών κατά την ακροαματική διαδικασία, δημοσίευση αποφάσεων στην σχετική βάση δεδομένων του Εφετείου Ιωαννίνων, σύνταξη πρακτικών και καθαρογραφή των αποφάσεων, διεκπεραίωση θεμάτων που σχετίζονται με αποστολή προς εκτέλεση των αποφάσεων και των παρεπόμενων ποινών, χορήγηση βεβαιώσεων, σύνταξη δελτίων ποινικών μητρώων και στατιστικών δελτίων, εξυπηρέτηση κοινού και δικηγόρων, ενημέρωση των προβλεπόμενων βιβλίων, σύνταξη και διεκπεραίωση ενδίκων μέσων. Συμμετοχή ως γραμματέας στη σύνθεση του Συμβουλίου Εφετών [τήρηση πρακτικών και καθαρογραφή των αντίστοιχων αποφάσεων-βουλευμάτων].
Σύνταξη και διεκπεραίωση ενδίκων μέσων [βιβλίο ενδίκων μέσων βουλευμάτων], Πρωτοκόλληση, παρακολούθηση και σύνταξη Σύμφωνων Γνωμών και Πράξεων Προέδρου, Σύνταξη Βουλεύματος του ετήσιου καταλόγου ενόρκων και διενέργεια κληρώσεων για την εκλογή των ενόρκων, Σύνταξη Εκθέσεων Δικαστικής Αρχής και Αποφάσεων Προέδρου ως προς την Έκδοση εκζητούμενων δυνάμει Ε.Ε.Σ. και δικαστικών αποφάσεων, Διορισμό Διερμηνέων, Σύνταξη και τήρηση των εκθέσεων κατάθεσης και απόδοσης εγγυήσεων.
Βεβαίωση των δικαστικών εξόδων και των χρηματικών ποινών [σύνταξη Χρηματικών καταλόγων, τριπλότυπων συγκεντρωτικών καταστάσεων προς τις Δ.Ο.Υ.] και διαγραφές Ποινών [σύνταξη Α.Φ.Εκ.], Διεκπεραίωση και ενημέρωση των προβλεπόμενων βιβλίων [καταχώρησης προτάσεων, δημοσιευμένων βουλευμάτων, βιβλίο αποληψίμων, βιβλίο καταθέσεων και αποδόσεων εγγυήσεων].
Εξυπηρέτηση κοινού και δικηγόρων, χορήγηση βεβαιώσεων και αλληλογραφία του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Δομή, αρμοδιότητες και στελέχωση της υπηρεσίας.
Γνώση Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμών γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό