Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Καθορισμός των αργιών, εισαγωγή δικασίμων ανά διαδικασία και ανά μήνα, καθορισμό προθεσμιών κοινοποίησης και των ορίων πρωτοείσακτων αγωγών και αναβολών για κάθε διαδικασία και αντικείμενο, επεκτάσεις των ορίων όπου είναι αναγκαίο.
- Παραλαβή των κατατιθέμενων δικογράφων όλων των διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένης και της τακτικής διαδικασίας, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4335/2015, πλην της Εκούσιας, προσδιορισμό των δικασίμων (πλην τακτικής), καταχώριση των στοιχείων των διαδίκων, εκτύπωση σε αντίγραφα των σφραγίδων καταθέσεων, επικύρωση των αντιγράφων, εκτύπωση των φακέλων κάθε δικογράφου, αρχειοθέτηση των πρωτοτύπων, ταξινόμηση κάθε δικογραφίας κατά διαδικασία και κατά δικάσιμο.
- Δημοσίευση των προσωρινών διαταγών των ασφαλιστικών μέτρων, χορήγηση αντιγράφων στους δικηγόρους και των φακέλων των δικογραφιών στους προϊσταμένους κάθε διαδικασίας.
- Έλεγχος και αρχειοθέτηση των πινακίων πλην εκουσίας δικαιοδοσίας.
- Έλεγχος της σωστής ενημέρωσης κάθε δικογραφίας μετά τη συζήτηση της υπόθεσης στο ακροατήριο.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός