Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.Οι Γραμματείς των δικαστηρίων μετέχουν στις συνεδριάσεις των δικαστηρίων και συντάσσουν τα πρακτικά, τις εκθέσεις, τις πράξεις, τα εκθέματα και τα άλλα σχετικά έγγραφα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις για την
πιστοποίηση των δικαστικών ενεργειών. Μεριμνούν και επιμελούνται για την καθαρογραφή, θεώρηση,
δημοσίευση, κοινοποίηση για εκτέλεση και αρχειοθέτηση των δικαστικών αποφάσεων. Εκδίδουν απόγραφα,
αντίγραφα, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις και αποσπάσματα. Τηρούν και ενημερώνουν τα βιβλία, φυλάσσουν το
αρχείο και τα άλλα αντικείμενα των δικαστηρίων.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
α) Έκδοση πιστοποιητικών πάσης φύσεως και βεβαιώσεων επί όλων των υποθέσεων αρμοδιότητας της γραμματείας του Πρωτοδικείου και μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής C/APP (app.moj.gov.gr)
β) Σύνταξη εκθέσεων αποποίησης και αποδοχής κληρονομιάς και εκθέσεων αποδοχής κληρονομιάς επ ωφελείας απογραφής, έκδοση αντιγράφων αυτών και καταχώρηση στην αντίστοιχη ηλεκτρονική εφαρμογή.
γ). Παραλαβή και καταχώρηση αιτήσεων για δημοσίευση δημόσιων διαθηκών και ιδιόγραφων διαθηκών που κατατίθενται μόνο για δημοσίευση, συμμετοχή στις συνεδριάσεις δημοσίευσης δημόσιων διαθηκών και ιδιόγραφων διαθηκών που κατατίθενται μόνο για δημοσίευση. Εξαιρείται η κατάθεση και η συζήτηση αιτήσεων κήρυξης ιδιόγραφης διαθήκης ως κύριας καθώς και η έκδοση απόφασης επί αυτών. Δημοσίευση και καταχώρηση όλων των διαθηκών (δημοσίων και ιδιόγραφων) στις αντίστοιχες ηλεκτρονικές εφαρμογές, παραλαβή και καταχώρηση διαθηκών ξένων αρχών, καθώς και κάθε επιπλέον συναφής προς το αντικείμενο των διαθηκών, δημοσίων και ιδιόγραφων, εργασία (π.χ. έκδοση και αποστολή αντιγράφων στο Πρωτοδικείο Αθηνών κ.λ.π).
δ) Παραλαβή και καταχώρηση στην αντίστοιχη ηλεκτρονική εφαρμογή, αιτήσεων για σύσταση ή τροποποίηση εταιριών μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Τήρηση του ηλεκτρονικού και του φυσικού αρχείου των εταιριών.
ε) Σύνταξη εκθέσεων παραίτησης από τα ένδικα μέσα.
στ) Συνδρομή στα αντικείμενα της Προϊσταμένης του Διοικητικού Τμήματος.
ζ) Εκ περιτροπής συμμετοχή στις έκτακτες συνεδριάσεις αυτόφωρης διαδικασίας Μονομελούς και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και Ανάκρισης τα Σαββατοκύριακα και αργίες.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Να γνωρίζει τον Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων και τον Οργανισμό Δικαστηρίων.