Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

1. Η καταχώριση των αποφάσεων Τριμελούς, Μονομελούς Πλημμελειοδικείου, Δικαστηρίων Ανηλίκων Ηρακλείου και Μ.Ο.Δ. Ηρακλείου. 2. Η αποστολή αποσπασμάτων αποφάσεων προς επίδοση στα αρμόδια Αστυνομικά Τμήματα, ο έλεγχος των επιδόσεων των ερήμην αποφάσεων και των αποσπασμάτων τους, η συσχέτιση των σχετικών αποδεικτικών επιδόσεων των αποφάσεων στις οικείες δικογραφίες και η αποστολή των δικογραφιών στο Πρωτοδικείο Ηρακλείου. 3. Η διενέργεια έρευνας για τυχόν ερήμην καταδικαστικών αποφάσεων και η υποβολή στον Εισαγγελέα Εφετών εφέσεων κατά αποφάσεων Τριμελούς Πλημμελειοδικείου με τις οικείες δικογραφίες. 4. Η υποβολή στον Άρειο Πάγο εκθέσεων αναιρέσεων κατά αποφάσεων του Πλημμελειοδικείου Ηρακλείου με τις οικείες δικογραφίες. 5. Η καταχώρηση και εκτέλεση των ενταλμάτων σύλληψης. 6. Η διεκπεραίωση διαδικασίας συναίνεσης προς άλλες εισαγγελίες για εκτέλεση αποφάσεων και κάθε διαδικασίας από τη σύλληψη προσώπου. 7. Η παράδοση στο Τμήμα Προσδιορισμού Τριμελούς της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ηρακλείου, των δικογραφιών που αφορούν αποφάσεις για τις οποίες ασκήθηκαν εφέσεις. 8. Η εκτέλεση ερήμην αποφάσεων Τριμελούς, Μονομελούς Πλημμελειοδικείου, Δικαστηρίων Ανηλίκων Ηρακλείου και Μ.Ο.Δ. Ηρακλείου. 9. Η καταχώρηση και επίδοση ερήμην αποφάσεων Τριμελούς Πλημμελειοδικείου Ηρακλείου και Μ.Ο.Δ. με τις οποίες το Δικαστήριο κηρύσσεται αναρμόδιο. 10. H καταχώρηση των φυλακίσεων. 11. Η αλληλογραφία με σωφρονιστικά καταστήματα και άλλες αρχές για θέματα που αφορούν την εκτέλεση αποφάσεων. 12. Η παραγγελία προς το Τμήμα Εκκαθάρισης του Πρωτοδικείου Ηρακλείου για βεβαίωση χρηματικών ποινών και δικαστικών εξόδων αποφυλακισθέντων κρατουμένων. 13. Η αποστολή δικογραφιών προς το Τμήμα Εκκαθάρισης του Πρωτοδικείου Ηρακλείου, για σύνταξη ποινικού μητρώου, βεβαίωση δικαστικών εξόδων και αρχειοθέτηση. 14. Η εισαγωγή αιτήσεων στα ακροατήρια για διόρθωση στοιχείων ταυτότητας καταδικασθέντων. 15. Η παρακολούθηση περιοριστικών όρων που έχουν επιβληθεί με δικαστικές αποφάσεις. 16. Η εκτέλεση αποφάσεων όταν αυτές πλέον είναι εκτελεστές κατά το νόμο, και η διαγραφή τους. 17. Οι αποφυλακίσεις υφ όρων απολυθέντων με διάταξη Εισαγγελέα και παρακολούθηση αυτών. 18. Η διεκπεραίωση διατάξεων παραγραφής ποινών. 19. Η εισαγωγή στα ακροατήρια αιτήσεων ακύρωσης διαδικασίας και αποφάσεων. 20. Η διεκπεραίωση ανακοπών κατ αποφάσεων τιμωρίας λιπομαρτύρων και αποστολή για εκτέλεση των αποφάσεων τιμωρίας λιπομαρτύρων, που δεν ανακλήθηκαν. 21. Η παραλαβή και διεκπεραίωση αιτήσεων καθορισμού συνολικής ποινής, αντιρρήσεων περί την εκτέλεση, αμφισβήτησης ανασταλτικού αποτελέσματος εφέσεων, ανάκλησης αναστολής, μετατροπής ποινής, μετατροπής ποινής σε κοινωφελή εργασία, χορήγησης προθεσμίας για καταβολή ποινής, μείωσης ποσού της ημερήσιας μετατροπής της ποινής σε χρήμα, διόρθωσης ή συμπλήρωσης απόφασης, ακύρωσης διαδικασίας ή απόφασης, αναστολής της ποινής υπό όρους, αναστολής δικαστικής απέλασης, προσφυγής κατά συνέχισης κράτησης υπό δικαστική απέλαση κρατουμένου. 22. Η παραλαβή και διεκπεραίωση αιτήσεων κρατουμένων για κατ οίκον έκτιση ποινής (άρθρο 56 Π.Κ.). 23. Η εκτέλεση αποφάσεων που διατάσσουν δήμευση ή καταστροφή κατασχεθέντων αντικειμένων, την επιβολή παρεπόμενων ποινών (όπως αφαιρέσεις αδειών ικανότητα οδήγησης ή στοιχείων κυκλοφορίας οχημάτων), τη δήμευση ή απόδοση χρηματικών ποσών. 24. Η αποστολή στις αρμόδιες αρχές των αποσπασμάτων αποφάσεων και βουλευμάτων που αφορούν τη δήμευση ή καταστροφή πειστηρίων μέσω των δελτίων που συντάσσονται σχετικά. 25. Η χορήγηση πιστοποιητικού φυγόποινων και φυγόδικων. 26. Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας και η συσχέτιση των εγγράφων του τμήματος. 27. Η παροχή πληροφοριών στους ενδιαφερομένους και στους εξουσιοδοτημένους για το σκοπό αυτό. 28. Οι μεταγωγές συλληφθέντων δυνάμει αποφάσεων ή ενταλμάτων δικαστικών αρχών σε Κατάστημα Κράτησης ή στις αρμόδιες δικαστικές αρχές που διέταξαν σχετικά. Υπηρεσία Οικονομικής Διαχείρισης από την οποία διεκπεραιώνεται η μισθοδοσία των εισαγγελικών λειτουργών, δικαστικών υπαλλήλων, επιμελητών δικαστηρίων, φυλάκων και ειδικότερα: 1. Η τήρηση μητρώου μισθοδοσίας. 2. Η τήρηση και ενημέρωση των φακέλων των οικογενειακών και υπηρεσιακών μεταβολών που έχουν σχέση με τη μισθοδοσία. 3. Ο έλεγχος των μισθοδοτικών καταστάσεων που εκδίδονται από την Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. 4. Η χορήγηση πιστοποιητικών σχετικών με τις αποδοχές των ανωτέρω. 5. Η χορήγηση ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών για φορολογικούς σκοπούς. 6. Η σύνταξη καταστάσεων αποζημιώσεως υπαλλήλων και επιμελητών για υπερωριακή εργασία ή κατόπιν αποφάσεων Διοικητικών Δικαστηρίων.