Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Έλεγχος και καταχώριση του προϋπολογισμού του προγράμματος/έργου στο Πληροφοριακό Σύστημα της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ/Δι.Πα.Ε των έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται η Υποδιεύθυνση Ένταξη των εγκεκριμένων έργων στο Πληροφοριακό Σύστημα του ΕΛΚΕ. Επικοινωνία με διαχειριστικές αρχές και ευρωπαϊκάεθνικά σημεία επαφής. Συλλογή Παραδοτέων των έργων, ο έλεγχος τους και προώθηση τους στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Παραδοτέων, όπου απαιτείται, σύμφωνα με τις οδηγίες του χρηματοδότη. Σύνταξη μηνιαίων - τριμηνιαίων - εξαμηνιαίων - ετήσιων - τελικών εκθέσεων έργων - δηλώσεων ολοκλήρωσης πράξης που διαχειρίζεται η Υποδιεύθυνση. Έλεγχος της νομιμότητας, της κανονικότητας και της επιλεξιμότητας των πάσης φύσεως χρηματικών εκροών των προγραμμάτων, σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικότερους κανόνες διαχείρισης και με τους αντίστοιχους Οδηγούς Εφαρμογής, εφόσον υπάρχουν. Παρακολούθηση των έργων ως προς την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων με το Φορέα Χρηματοδότησης (τήρηση ημερομηνιών χρονικής διάρκειας, τήρηση χρονοδιαγράμματος υλοποίησης, εκθέσεις προόδου και επιστημονικοί απολογισμοί κ.λπ.). Τήρηση του αρχείου όλων των εγγράφων (διοικητικών και οικονομικών) που αφορούν στην υλοποίηση κάθε έργου. Παρακολούθηση και έλεγχος όλων των διαδικασιών που αφορούν στην υλοποίηση κάθε έργου και ενημέρωση των Επιστημονικά Υπευθύνων για τις ενδεχόμενες απαιτούμενες ενέργειές τους, σύμφωνα με τους κανόνες του Οδηγού Διαχείρισης και των συμβολαίων χρηματοδότησης και των Οδηγών Εφαρμογής των έργων, εφόσον υπάρχουν. Διαχείριση και παρακολούθηση των έργων που οικονομικά διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε., μέχρι τη λήξη τους, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τις συμβατικές υποχρεώσεις, τις οδηγίες των φορέων χρηματοδότησης και τις αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης. Παραλαβή, έλεγχος και καταχώριση ονομαστικών καταστάσεων προσωπικού έργων.