Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

8018751181 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8018751181
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Οι Γραμματείς των δικαστηρίων μετέχουν στις συνεδριάσεις των δικαστηρίων και συντάσσουν τα πρακτικά, τις εκθέσεις, τις πράξεις και τα άλλα έγγραφα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις για την πιστοποίηση των δικαστικών ενεργειών. Εκδίδουν τα απόγραφα και αντίγραφα, τα πιστοποιητικά και αποσπάσματα, τηρούν και ενημερώνουν τα βιβλία και φυλάσσουν το αρχείο.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
24-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
Ιεραρχία
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΔΡΑΜΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
Τόπος εργασίας
ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ, 66100, ΔΗΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
α) Τήρηση αρχείου πολιτικών αποφάσεων, διατάξεων, πρακτικών, αγωγών, αιτήσεων, δικογραφιών, πράξεων δικηγόρων, ενδίκων μέσων και όλων των σχετικών με τα ανωτέρω εγγράφων, όλων των δικαστηρίων (Μονομελούς και Πολυμελούς Πρωτοδικείου). Οργάνωση αυτού, χορήγηση αντιγράφων και εκτέλεση κάθε εργασίας σχετικής με τα έγγραφα που τηρούνται σε αυτό (π.χ. έκδοση στοιχείων, διεκπεραίωση αλληλογραφίας κ.λ.π.). β)Τήρηση αρχείου ποινικών αποφάσεων, πρακτικών, βουλευμάτων, δικογραφιών και όλων των σχετικών με τα ανωτέρω εγγράφων, όλων των δικαστηρίων (Μονομελούς, Τριμελούς Πλημμελειοδικείου, ΜΟΔ). Οργάνωση αυτού, χορήγηση αντιγράφων και εκτέλεση κάθε εργασίας σχετικής με τα έγγραφα που τηρούνται σε αυτό (π.χ. έκδοση στοιχείων, διεκπεραίωση αλληλογραφίας, έκδοση πιστοποιητικών μη άσκησης ενδίκων μέσων κ.λ.π.) γ) Κατάθεση πρακτικών αρχαιρεσιών σωματείων, συλλόγων κ.λ.π, τήρηση αρχείου αυτών και χορήγηση αντιγράφων αυτών. δ) Κατάθεση και τήρηση αρχείου αποδεικτικών επίδοσης κατασχέσεων δικαστικών επιμελητών. ε) Οργάνωση αρχείου, βιβλιοδεσία, μέριμνα για την καταστροφή του άχρηστου αρχειακού υλικού και κάθε συναφούς με αυτήν ενέργεια. στ) Συνδρομή στη σύνταξη στατιστικών πινάκων των ποινικών δικαστηρίων και διαχείριση της ηλεκτρονικής καταχώρησης και αποστολής στατιστικών στοιχείων στην ηλεκτρονική εφαρμογή του Υπουργείου Δικαιοσύνης (https://moj.gov.gr/juststat/protodikeio/history), για στοιχεία που τηρούνται στο Αρχείο. ζ) Διαχείριση της σχετικής με τα ανωτέρω αλληλογραφίας. η) Εκ περιτροπής συμμετοχή στις έκτακτες συνεδριάσεις αυτόφωρης διαδικασίας Μονομελούς και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και Ανάκρισης τα Σαββατοκύριακα και αργίες.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Να γνωρίζει τον Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων και τον Οργανισμό Δικαστηρίων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο