Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

8014111229 • ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (Ε.Φ.Ε.Τ.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8014111229
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
17-07-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (Ε.Φ.Ε.Τ.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΔΟΥ/ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ & ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΔΟΥ/ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ & ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124 & ΙΑΤΡΙΔΟΥ 2, 11526, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Β΄ Α΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Διαχειρίζεται έγγραφα & τα διακινεί ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος «ΙΡΙΔΑ». Διαχειρίζεται τα Υπηρεσιακά Οχήματα. Περιλαμβάνεται α) η εποπτεία του στόλου των υπηρεσιακών οχημάτων του ΕΦΕΤ, β) η μέριμνα για την τακτική συντήρηση (service), τους τεχνικούς ελέγχους (ΚΤΕΟ) και την έκδοση κάρτας καυσαερίων των οχημάτων της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ, γ) η έκδοση/διαχείριση των σχετικών δελτίων κίνησης. Διαχειρίζεται την Αποθήκη της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ & το σχετικό σε αυτήν υλικό. Περιλαμβάνεται α) η οργάνωση, επίβλεψη και παρακολούθηση των αποθεμάτων της αποθήκης (αναλώσιμα, γραφική ύλη, τεχνικός εξοπλισμός, υλικά καθαριότητας κ.λπ.), β) η παραλαβή, ταξινόμηση, ασφαλής φύλαξη και καταγραφή όλων των εισερχόμενων υλικών και εξοπλισμού, γ) η χορήγηση και διανομή υλικών στις οργανικές μονάδες της Κεντρικής Υπηρεσίας και κάλυψη αναγκών των Περιφερειακών Διευθύνσεων.
Μεριμνά για την τεχνική υποστήριξη & συντήρηση των υποδομών του ΕΦΕΤ. Περιλαμβάνεται η μέριμνα για την καλή λειτουργία, συντήρηση και επισκευή των κτιριακών εγκαταστάσεων, των ηλεκτρομηχανολογικών συστημάτων και του εξοπλισμού, καθώς και η επικοινωνία και ο συντονισμός με υποψήφιους Αναδόχους. Μεριμνά για θέματα στεγάσεων & μισθώσεων. Περιλαμβάνεται η υποστήριξη διαδικασιών που αφορούν την στέγαση, τις μισθώσεις κτιρίων και τις χωροταξικές προσαρμογές των υπηρεσιών του ΕΦΕΤ. Μεριμνά για την διαχείριση & εκκαθάριση του αρχειακού υλικού. Περιλαμβάνεται η ταξινόμηση & κατηγοριοποίηση αρχείων και η υλοποίηση των διαδικασιών εκκαθάρισης (Εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 4610/2019, του Ν. 4727/2020, του Π.Δ. 25/2014, του Π.Δ. 162/1979, του Π.Δ. 768/1980 και των σχετικών εγκυκλίων, όπως τυχόν έχουν τροποποιηθεί. Μεριμνά για το σχεδιασμό, την οργάνωση, την κινητοποίηση και τη δράση κατά τον πόλεμο ή σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης σε καιρό ειρήνης των υπηρεσιών, καθώς και τη ρύθμιση κάθε σχετικού θέματος, σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις Έχει κάθε άλλη αρμοδιότητα που έχει προκύψει από ειδικότερες διατάξεις σε ό,τι αφορά τα αντικείμενα του Τμήματος.
Συντονίζει τις Περιφερειακές Διευθύνσεις. Περιλαμβάνεται ο συντονισμός, η διοικητική υποστήριξη και καθοδήγηση των Περιφερειακών Διευθύνσεων του ΕΦΕΤ για την διασφάλιση της ομαλής, ενιαίας και απρόσκοπτης λειτουργίας τους, καθώς και η διαχείριση και διεκπεραίωση αιτημάτων και θεμάτων που ανακύπτουν από τις Περιφερειακές Διευθύνσεις.
Συντάσσει εισηγήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) του ΕΦΕΤ. Περιλαμβάνεται η προετοιμασία, ο έλεγχος, η σύνταξη και υποβολή πλήρως τεκμηριωμένων εισηγήσεων προς το Δ.Σ. για θέματα διοικητικής, επιχειρησιακής και τεχνικής φύσεως, καθώς και η ανάρτηση των σχετικών αποφάσεων.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό