Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Επιμελείται των διαδικασιών κατάρτισης από τα αρμόδια αποφασιστικά όργανα του Προϋπολογισμού Εσόδων και Εξόδων του Δήμου. Συνεργάζεται με όλες τις υπηρεσίες του Δήμου προκειμένου να γίνει δέκτης των απαραίτητων στοιχείων (λειτουργικά και διοικητικά έξοδα, κόστη έργων, κόστη συντηρήσεων, εκτέλεση προγραμμάτων, πηγές εσόδων προγραμματισμός προσλήψεων κ.λπ.) για την ορθή κατάρτιση του Προϋπολογισμού. Προσαρμόζει τον Προϋπολογισμό Εσόδων και Εξόδων στις απαιτήσεις του Μονοετούς και του Πολυετούς Πλάνου (επιχειρησιακό σχέδιο) σε συνεργασία με την αρμόδια διοικητική μονάδα (π.χ.

Προγραμματισμού) και ελέγχει αν ο Προϋπολογισμός κινείται μέσα στο πλαίσια των δημοσιονομικών στόχων που κάθε φορά αποφασίζονται σε εθνικό επίπεδο.

Παρακολουθεί την κατάρτιση του προϋπολογισμού και συντάσσει τις προβλεπόμενες, από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, εκθέσεις εκτέλεσης και παρακολούθησης του προϋπολογισμού.

Μεριμνά για την έγκαιρη και έγκυρη κατάρτιση και υποβολή στα αρμόδια όργανα των περιοδικών οικονομικών – απολογιστικών στοιχείων όποτε αυτό απαιτείται.

Προτείνει στα αρμόδια όργανα διορθωτικές ενέργειες στην περίπτωση που διαπιστώνονται σημαντικές αποκλίσεις ανάμεσα στα προϋπολογισθέντα στοιχεία (έσοδα και έξοδα) και στην τρέχουσα ροή εκτέλεσης του προϋπολογισμού (μειωμένα ή αυξημένα έσοδα και έξοδα σε σχέση με τα προϋπολογισθέντα). Συνεργάζεται με την Ταμιακή Υπηρεσία για την πορεία των χρηματοδοτήσεων (πηγές και ύψος εσόδων) και ενημερώνει εγγράφως τα αρμόδια όργανα όταν διακινδυνεύετέ η Ισοσκέλιση του Προϋπολογισμού.

Φροντίζει για την ορθή τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων και την ορθή καταγραφή των δεδομένων σ αυτό όπως η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία ορίζει.

Ελέγχει τη νομιμότητα των δαπανών και βεβαιώνει για την ύπαρξη των αναγκαίων πιστώσεων στους Κ.Α. του Προϋπολογισμού του Δήμου πριν τη σχετική λήψη απόφασης από τα όργανα – διατάκτες του Δήμου.

Εκκαθαρίζει τις δαπάνες και εκδίδει τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής, μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών και της νομιμότητας της κάθε δαπάνης.

Φροντίζει για την ορθή απεικόνιση των παραστατικών εξόδων του Δήμου στην (ηλεκτρονική) κατάσταση παραστατικών σε συνεργασία με το Λογιστήριο του Δήμου.

Σε συνεργασία με την Ειδική Ταμιακή Υπηρεσία μεριμνά για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που αναφύονται από την κάλυψη των ταμειακών αναγκών του Δήμου και προτείνει σχετικά μέτρα όπως την κάλυψη τους με δανεισμό.

Συντάσσει τις μισθολογικές καταστάσεις του πάσης φύσεως προσωπικού του Δήμου φροντίζει για την ασφάλισή του και εκδίδει βεβαιώσεις καταβληθεισών αμοιβών, κατόπιν των απαιτούμενων ενεργειών που έχουν επίπτωση στη μισθολογική κατάσταση του προσωπικού (κατάταξη του προσωπικού, υπηρεσιακές μεταβολές, άδειες, πειθαρχικές ποινές κλπ) από την αρμόδια διοικητική μονάδα.