Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Μεριμνά για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους φοιτητές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα του Ιδρύματος Συλλέγει συστηματικά τα στοιχεία αυτά σε συνεργασία με τις καθ΄ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες Συγκροτεί και ενημερώνει αρχείο στατιστικών στοιχείων Μελετά, υποδεικνύει μέτρα για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων και διαδικασιών (τυποποίηση εγγράφων, τρόπος επικοινωνίας και πληροφόρησης, εισαγωγή μέσων σύγχρονης τεχνολογίας κ.λ.π.) και παρακολουθεί την εφαρμογή των παραπάνω μέτρων Μεριμνά για την κατάρτιση μελετών και εισηγήσεων καθιέρωσης προσφορότερων μεθόδων εργασίας για την ταχύτερη διεκπεραίωση των διοικητικών θεμάτων Φροντίζει για την ανάπτυξη και εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών μεθόδων από τις κατ΄ αντικείμενο αρμόδιες υπηρεσίες Υποδεικνύει τρόπους για την για την εκκαθάριση και μικροφωτογράφιση του αρχείου του Ιδρύματος Εισηγείται μέτρα για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας Μελετά τα χρησιμοποιούμενα έντυπα και εισηγείται για τη βελτίωση και τυποποίησή τους Σχεδιάζει νέα απλουστευμένα έντυπα ιδιαίτερα όσα είναι απαραίτητα στις συναλλαγές των υπηρεσιών του Ιδρύματος με τους φοιτητές