Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα και πράξεις που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας και αφορούν το σύνολο των διοικητικών πράξεων (κάθε είδους άδεια των υπαλλήλων που ανήκουν στα Τμήματα έδρας της Διεύθυνσης, πράξεις εκτός έδρας των υπαλλήλων έδρας της Διεύθυνσης, ενημέρωση των υπαλλήλων για τις διοικητικές και οικονομικές διαδικασίες, αλληλογραφία με τις ιδιωτικές εταιρείες με τις οποίες έχει συμβασιοποιήσει έργα (προμήθειες ή παροχή υπηρεσιών) η Π.Κ.Μ. με πρωτοβουλία της Διεύθυνσης, απαντήσεις στη Δ/νση Ανθρώπινου Δυναμικού και στη Δ/νσης Οικονομικών της Π.Κ.Μ. για θέματα που αφορούν τους υπαλλήλους έδρας ή/και εν γένει τα Τμήματα έδρας. Καταγραφή στοιχείων για θέματα που αφορούν τη στοχοθεσία, τον απολογισμό των πεπραγμένων της Διεύθυνσης, τα σεμινάρια των υπαλλήλων έδρας κτλ)

Εισηγείται και συντάσσει έγγραφα που άπτονται των οικονομικών θεμάτων των Τμημάτων έδρας (πρωτογενή αιτήματα, εισηγήσεις στην Περιφερειακή Επιτροπή, Π/Υ Δ/νσης, Πρόγραμμα Προμηθειών, διατήρηση και ενημέρωση αρχείων και εφαρμογών του Τμήματος για την παρακολούθηση των συμβάσεων.

Σύνταξη των πρωτοκόλλων καλής εκτέλεσης της Τριμελούς Επιτροπής Παρακολούθησης των έργων των Τμημάτων έδρας της Δ/νσης (προμήθειες, παροχές υπηρεσιών). Εκτέλεση όλων των διαδικασιών για την προώθηση των τιμολογίων των συνεργαζόμενων εταιριών με την Π.Κ.Μ. για πληρωμή κτλ), εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Διαχειριστής της ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ της Π.Κ.Μ. Παρακολούθησης της καλής εκτέλεσης της εφαρμογής σε όλη την Π.Κ.Μ.. Διαχείριση και επικαιροποίηση χρηστών, τελικών υπογραφόντων και μονάδων της Π.Κ.Μ.. στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Δειγματοληπτικός έλεγχος των αναρτημένων πράξεων της Π.Κ.Μ. και των μεταδεδομένων τους. Διαχείριση αιτημάτων ανάκλησης πράξεων. Επικοινωνία με τον Κεντρικό Διαχειριστή στο Υπουργείο όταν κρίνεται αναγκαίο. Εκπαίδευση χρηστών και τηλεφωνική υποστήριξη χρηστών και τελικών υπογραφόντων.

Συντονιστής της Ομάδας Παρακολούθησης Έργου (ΟΔΕ) της Π.Κ.Μ.

Διασφαλίζει τη λειτουργία των εφαρμογών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης που συνδέονται με τη διαφάνεια των πράξεων των οργάνων και των Υπηρεσιών του Φορέα (ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ).

Τηρεί του εμπιστευτικού πρωτόκολλο της Διεύθυνσης.

Τηρεί , ενημερώνει και αρχειοθετεί (σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή) το σύνολο των εγγράφων των Τμημάτων έδρας.

Συντονίζει την εκκαθάριση των αρχείων των Τμημάτων έδρας.

Συνδράμει και υποστηρίζει τη διεξαγωγή εκλογικών αναμετρήσεων, δημοψηφισμάτων κ.λπ., διασφαλίζοντας την ασφαλή λειτουργία των πληροφοριακών συστημάτων που αφορούν στη διαδικασία.