Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

7948901277 • ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7948901277
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
06-12-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΓ/ΤΟΣ&ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΓ/ΤΟΣ&ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 432 & ΕΡΤ, 15342, ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Η εμπρόθεσμη διεκπεραίωση των υποθέσεων που ανατίθενται από τους προϊσταμένους στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.
Η εφαρμογή της θεσπισμένης στοχοθεσίας του Τμήματος σε ατομικό επίπεδο.
Η εξυπηρέτηση των υπαλλήλων της ΕΡΤ Α.Ε. για θέματα που αφορούν τις αρμοδιότητες του Τμήματος στο οποίο υπηρετεί.
Η ομαλή συνεργασία με τους υπάλληλους του Τμήματος, καθώς και με τους υπάλληλους στα υπόλοιπα Τμήματα της Διεύθυνσης, της Γενικής Διεύθυνσης και όλης της ΕΡΤ Α.Ε..
Λήψη αιτημάτων εργαζομένων, φορέων του δημοσίου, υπηρεσιών της εταιρείας και έκδοση πάσης φύσεως βεβαιώσεων (εργασίας, υπηρεσιακών μεταβολών, συνταξιοδότησης, κ.λπ.) πλην φορολογικών, σύνταξη απαντήσεων σε ερωτήματα από άλλες υπηρεσίες εντός ή εκτός ΕΡΤ για παροχή πληροφοριών που αφορούν στους υπαλλήλους και προκύπτουν από το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο ατομικών φακέλων που τηρεί το τμήμα
Συγκέντρωση αιτημάτων από φορείς και εργαζομένους της εταιρείας που αφορούν στο Ενιαίο Σύστημα, (επεξεργασία και παροχή στοιχείων με τους εκάστοτε φορείς και την υπηρεσία).
Συγκέντρωση αιτημάτων, αποφάσεων (ΦΕΚ κτλ.) που αφορούν στις αποσπάσεις υπαλλήλων σε άλλους φορείς – υπηρεσίες, επεξεργασία και διεκπεραίωση όλων των κατά περίπτωση απαιτούμενων εργασιών (έκδοση εγγράφων με στοιχεία, ενημέρωση υπηρεσιών ΕΡΤ, εισηγήσεις Δ.Σ. κ.λπ.).
Συγκέντρωση αιτήσεων που αφορούν αποχωρήσεις υπαλλήλων και λήξεις συμβάσεων, έκδοση διαπιστωτικών πράξεων, δημοσίευση περίληψης αποχώρησης (ΦΕΚ), καταχώρηση στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή) και σχετική ενημέρωση των ενδιαφερομένων.
Συγκέντρωση και επεξεργασία των αιτημάτων σχετικά με τη χορήγηση άδειας παράλληλης απασχόλησης σύμφωνα με το ορισμένο από την εταιρεία πλαίσιο, σύνταξη σχετικών εισηγήσεων προς το Δ.Σ., παρακολούθηση και τήρηση ηλεκτρονικών στοιχείων απασχόλησης του προσωπικού.
Συγκέντρωση και επεξεργασία των αιτήσεων που αφορούν στις εσωτερικές μετακινήσεις, σύνταξη των σχετικών αποφάσεων και καταχώρισή τους στο πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας, καθώς και σύνταξη ενημερωτικών ανακοινώσεων προς τους ενδιαφερόμενους και τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες
Συγκέντρωση και επεξεργασία των αιτήσεων που αφορούν σε μεταθέσεις, εσωτερικές μετακινήσεις, αλλαγές ειδικοτήτων, αναθέσεις παράλληλων καθηκόντων υπαλλήλων, σύνταξη σχετικών εισηγήσεων προς το Πρωτοβάθμιο Υπηρεσιακό Συμβούλιο, καταχώρισή τους στο πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας, στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή) και σύνταξη των ενημερωτικών ανακοινώσεων προς τους ενδιαφερόμενους και τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας και Γενικός Κανονισμός Προσωπικού ΕΡΤ Α.Ε..
Χρήση Πληροφοριακού συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων για διαδικασίες της Εταιρείας που εντάσσονται σε αυτό.
Χρήση Πληροφοριακού συστήματος δημιουργίας αιτημάτων (Ticketing).
Χρήση εσωτερικού portal για ενημέρωση σχετικά με τις διαδικασίες της Εταιρείας.
Καλή γνώση της εργατικής νομοθεσίας και των βέλτιστων πρακτικών Ανθρώπινου Δυναμικού.
Καλή γνώση συστημάτων και βάσεων δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού.
Άριστη γνώση πληροφοριακού συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ».
Επιθυμητή γνώση αγγλικής γλώσσας.(τουλαχιστον καλως)
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο