Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

- Παραλαβή, κατάθεση και προσδιορισμό δικογράφων όλων των διαδικασιών, καθώς και δημοσίευση των αντίστοιχων αποφάσεων και διατάξεων, -εκτέλεση καθηκόντων γραμματέων κατά την εκδίκαση κάθε υπόθεσης της Περιφερειακής Έδρας-σύνταξη πρακτικών συζήτησης, αναβολής, κατάργησης, -παραλαβή, κατάθεση και δημοσίευση πράξεων συναινετικών προσημειώσεων, διαταγών σωματείων και πράξεων κληρονομητηρίων Ν.5095.2024, -κατάθεση και δημοσίευση διαταγών πληρωμής, -υπολογισμός τέλους απογράφων και έκδοση απογράφων, -παραλαβή, καταχώρηση και δημοσίευση διαθηκών, -σύνταξη εκθέσεων αποποιήσεων, δηλώσεων τρίτου και λοιπών πράξεων, -έκδοση πιστοποιητικών διαθηκών, αποποιήσεων, κληρονομητηρίων, τροποποιήσεων, άσκησης ενδίκων μέσων, υπαγωγής στις διατάξεις των Ν.3869.2010 και 4745.2020, -συμπλήρωση στατιστικών στοιχείων της Υπηρεσίας στην πλατφόρμα στατιστικών του Υπουργείου Δικαιοσύνης και συμπλήρωση παράλληλων πινάκων στατιστικών μηνός, τριμήνου, δικαστικού έτους, ημερολογιακού έτους, χρέωσης-εκκρεμοτήτων Δικαστών, -παραλαβή προμηθειών και μέριμνα για την παροχή των αναγκαίων για την εύρυθμη λειτουργία της Υπηρεσίας υπηρεσιών και τη συντήρηση των κτιριακών υποδομών, σε ετήσια βάση, καθώς και βεβαίωση καλής εκτέλεσης αυτών, -τήρηση του αρχείου που φυλάσσεται στην Υπηρεσία (πρώην Ειρηνοδικείου Καλλονής και Ερεσού, Πταισματοδικείου Μυτιλήνης Μ.Ε. Καλλονής και Μήθυμνας, Μονομελούς Πλημμελειοδικείου Μυτιλήνης Μ.Ε. Καλλονής και Μήθυμνας) - χρήση και ενημέρωση των εφαρμογών Ηχογράφησης Συνεδριάσεων (OSPD), e-Παραβόλου, WEBSIGN χρηστών της Υπηρεσίας, SYZEYXIS II, πλατφόρμας Ε.Γ.Δ.Ι.Χ. (Ν.4745.2020), αδειών λογισμικού (ICT ACTIONS), πλατφόρμας Ο.Α.Σ.Π., ενεργειακών υποδομών της Υπηρεσίας, πλατφόρμας Τ.Ε.Ε., -συμμετοχή στις ενέργειες για τη θέση σε εφαρμογή του ΟΣΔΔΥ-ΠΠ, καθώς και διεκπεραίωση κάθε άλλης εργασίας, η οποία τις ανατίθεται από την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Διεύθυνσης της Γραμματείας του Πρωτοδικείου, χάριν της Υπηρεσίας.