Συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις περιοχές, τις διαδικασίες και διεργασίες που πρόκειται να ελεγχθούν και πραγματοποιεί συναντήσεις/συνεντεύξεις με εκπροσώπους του φορέα.
Αξιολογεί τους κινδύνους, εκτιμά τις πιθανές συνέπειες από αυτούς και παράλληλα προτείνει πλάνα δράσης για την αντιμετώπιση τους.
Επικαιροποιεί την πολιτική εσωτερικού ελέγχου.
Εσωτερικός Έλεγχος
- Σύνταξη και Ενημέρωση Εγχειριδίου Εσωτερικών Ελέγχων: Συμμετοχή στην προετοιμασία, αναθεώρηση και εφαρμογή του εγχειριδίου, σύμφωνα με τις οδηγίες του επικεφαλής του φορέα.
- Καταρτισμός και Εφαρμογή Προγραμμάτων Ελέγχου: Συμβολή στην κατάρτιση ετήσιου ή πολυετούς προγράμματος εργασιών, λαμβάνοντας υπόψη τους στρατηγικούς στόχους και την αξιολόγηση των κινδύνων του φορέα.
- Διενέργεια Ελέγχων: Συμμετοχή στην προγραμματισμένη και έκτακτη διενέργεια ελέγχων επί των υπηρεσιών, των διαδικασιών και των πληροφοριακών συστημάτων του Δήμου.
- Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών: Υποστήριξη των δημοτικών υπηρεσιών με συμβουλευτική για τη βελτίωση των διαδικασιών και την ενίσχυση της διαφάνειας.
- Παρακολούθηση Διορθωτικών Ενεργειών: Επαλήθευση και αξιολόγηση των ενεργειών που υλοποιούνται από τις υπηρεσίες βάσει των συστάσεων των ελέγχων.
Διαφάνεια και Επικοινωνία
- Εφαρμογή Διαδικασιών Διαφάνειας: Συμμετοχή στον σχεδιασμό, την ενημέρωση και την υλοποίηση μέτρων που εξασφαλίζουν τη διαφάνεια στις σχέσεις του Δήμου προς τρίτους.
- Υποστήριξη Ηλεκτρονικής Πληροφόρησης: Συνεργασία με την Υπηρεσία Πληροφορικής για την ανάρτηση πράξεων στο σύστημα «Διαύγεια» και την έγκαιρη ενημέρωση των δημοτών.
- Διαχείριση Επικοινωνίας με Πολίτες: Υποδοχή αιτημάτων, παραπόνων και προτάσεων, ενημέρωση για τα δικαιώματα τους, και παρακολούθηση της διεκπεραίωσης των αιτημάτων από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
- Προετοιμασία Ενημερωτικών Υλικών: Συμμετοχή στη σύνταξη και διανομή εγγράφων πληροφόρησης, όπως η Χάρτα Δικαιωμάτων και Υποχρεώσεων των δημοτών, ο Οδηγός του Δημότη και άλλων οδηγών διαβούλευσης.
Συμβουλευτική και Διαχείριση Διαδικασιών
- Αξιολόγηση Λειτουργίας του Φορέα: Συμμετοχή στην αξιολόγηση των διαδικασιών και της ορθής εφαρμογής των δημοσιονομικών και διοικητικών κανόνων.
- Συνεργασία με Ομάδες Εργασίας: Ενεργή συμμετοχή σε διατμηματικές ομάδες για την υλοποίηση προγραμμάτων και δράσεων του Δήμου που ενισχύουν τη διαφάνεια και την αποδοτικότητα.
- Κατάρτιση και Επιμόρφωση: Συμμετοχή σε προγράμματα επιμόρφωσης, τόσο για την ενίσχυση των γνώσεων στον τομέα του εσωτερικού ελέγχου όσο και για την ενημέρωση σχετικά με τις νέες νομοθετικές διατάξεις και τεχνολογικές εξελίξεις.