Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής Μονάδας εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. Εφαρμόζει όλους τους νόμους που αφορούν τους υπαλλήλους και ασκεί τις αρμοδιότητες που απορρέουν από τον Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων και είναι σχετικές με τα αντικείμενα του Τμήματος Επιμελείται για τον διορισμό, πρόσληψη, μονιμοποίηση, λύση υπαλληλικής σχέσης, τοποθέτηση, μετακίνηση, απόσπαση και μετάταξη των υπαλλήλων του Δήμου. Κοινοποιεί εγκυκλίους που αφορούν υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού και είναι σχετικές με τις αρμοδιότητες του Τμήματος Καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα του Δήμου τα πάσης φύσεως στοιχεία του προσωπικού Φροντίζει για την τήρηση και ενημέρωση μητρώου και ατομικών φακέλων των υπαλλήλων Μεριμνά για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών ( στρατολογικής κατάστασης, ποινικού μητρώου, οικογενειακής κατάσταση κλπ.) για την εξυπηρέτηση των αρμοδιοτήτων του τμήματος. Υλοποιεί Προγράμματα του Ο.Α.Ε.Δ. Επιμελείται την έκδοση προκήρυξης για την πρόσληψη προσωπικού με σχέση εργασίας ορισμένου χρόνου. Μεριμνά για την τήρηση της διαδικασίας πρόσληψης σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Τηρεί συνεχή αλληλογραφία με τα ασφαλιστικά ταμεία των υπαλλήλων για τη συνταξιοδότηση και εξαγορά προϋπηρεσιών και στρατού. Διεκπεραιώνει κάθε υπόθεση που έχει σχέση με τη χορήγηση σύνταξης από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, των παροχών ΤΑΔΚΥ - ΤΕΑΔΥ , ΤΠΔΥ και λοιπά. Συντάσσει και αποστέλλει τις εισηγήσεις προς το Υπηρεσιακό Συμβούλιο Ο.Τ.Α. Νομού Εύβοιας Αποστέλλει εκθέσεις στα διοικητικά δικαστήρια σχετικές με προσφυγές υπαλλήλων που αφορούν αρμοδιότητες του Τμήματος Ασχολείται με τη μελέτη των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας και τη σωστή εφαρμογής τους. Καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα του ΥΠΕΣ στοιχεία ως Διαχειριστής Προσωπικού, Οργανογράμματος, Αξιολόγησης και Ειδικών Περιγραμμάτων . Καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα ΠΟΘΕΝ τους καταλόγους υπόχρεων του Δήμου. Εκδίδει τις αποφάσεις των αδειών του προσωπικού