Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Διαχειρίζεται όλες τις διεργασίες προμήθειας εξοπλισμού, υλικών, αναλωσίμων, ανταλλακτικών και γενικά ειδών και παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με τις διαγωνιστικές διαδικασίες που αναφέρονται στον εκάστοτε εγκεκριμένο «Κανονισμό Προμηθειών» και στο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία της Εταιρείας.

Διεξαγωγή έρευνας αγοράς και η προεκτίμηση της δαπάνης των αναγκών

Προετοιμασία των Αιτήσεων Προμήθειας και των αντίστοιχων Εντολών Αγοράς και εξασφάλιση των απαιτούμενων εγκρίσεών τους για την πραγματοποίηση των προμηθειών

Συνεργασία με τον Τομέα Διαγωνισμών και Συμβάσεων όπου απαιτείται για τη σύναψη συμφωνητικών(αντί Εντολών Αγοράς) με τους επιλεγόμενους Προμηθευτές Αναδόχους.

Έλεγχος και προώθηση των παραστατικών και τιμολογίων στον Τομέα Λογιστηρίου για πληρωμή, επικοινωνία με τους Προμηθευτές σε περίπτωση που τυχόν χρειαστεί (π.χ. ασυμφωνία παραστατικών με τις σχετικές συμβάσεις , Εντολές Αγοράς)

Χρήση του πληροφοριακού συστήματος για την καταχώρηση των απαιτούμενων στοιχείων αγορών, τον έλεγχο και την έκδοση σχετικών αναφορών

Τήρηση Μητρώου Προμηθευτών (εγκεκριμένων και μη) και όλων των εγγράφων και φακέλων σχετικών με κάθε προμήθεια και διαγωνιστική διαδικασία