Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

7892065791 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΛΕΥΚΑΔΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7892065791
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
06-05-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΛΕΥΚΑΔΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ
Τόπος εργασίας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΛΕΥΚΑΔΑΣ, 31100, ΔΗΜΟΣ ΛΕΥΚΑΔΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Α: πάσης φύσεως διοικητικά καθήκοντα τηρώντας και τα παρακάτω βιβλία: 1) Πρωτόκολλο αλληλογραφίας και διαχείριση αλληλογραφίας,2)Εμπιστευτικό Πρωτόκολλο αλληλογραφίας, 3)Βιβλίο εκθέσεων ενώπιον του Γραμματέα, 5)Βιβλίο αδειών, 6)Βιβλίο μητρώου Εισαγγελικών Λειτουργών και δικαστικών υπαλλήλων, 7) Βιβλίο βιβλιοθήκης, 8)Βιβλίο επίπλων και σκευών, 9)Βιβλίο πειθαρχικών κατηγορητηρίων, 10)Βιβλίο προτάσεων πειθαρχικών, 11)Βιβλίο πειθαρχικών αποφάσεων, 12)Βιβλίο προτάσεων Εισαγγελέως στην Ολομέλεια του Συμβουλίου Πρωτοδικών Λευκάδας, 13)Μητρώο Συμβολαιογράφων και Υποθηκοφυλάκων περιφέρειας Πρωτοδικείου Λευκάδας, 14)Μητρώο αμίσθων δικαστικών επιμελητών περιφέρειας Πρωτοδικείου Λευκάδας,15)Βιβλίο πρωτοκόλλου αλληλογραφίας σχετικά με δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης Εισαγγελικών Λειτουργών, 16)Μητρώο ακούσιας νοσηλείας ασθενών και σχετικοί φάκελοι, 17) Βιβλίο πιστοποιητικών και βεβαιώσεων, 18)Βιβλίο εγκυκλίων, 19)Βιβλίο γνωμοδοτήσεων, 20) Βιβλίο νομιμοποίησης παρανόμων εσόδων ( Ν. 2331/95) και 21) Ειδικό βιβλίο για την πορεία διενεργούμενων ερευνών & ποινικών διώξεων για την νομιμοποίηση εσόδων από εγκληματικές ενέργειες ( Ν. 2331/95), καθώς και παρακολούθηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Β) αποστολή αστικών και ποινικών δικογράφων στις χώρες της Ε.Ε. και Η.Π.Α για επιδόσεις, Γ) εκτέλεση ποινών,(τήρηση βιβλίων ερήμην Μονομελούς, Τριμελούς, Εφέσεων ανυποστηρίχτων, φυγόποινοι, φυγόδικοι, προσωρινά κρατούμενοι, συγχώνευση ποινών, αιτήσεις ακυρώσεως διαδικασίας και αποφάσεων, έκδοση πιστοποιητικών Εισαγγελικής Αρχής, ανακοπές κατά αποφάσεων λιπομαρτύρων,προσφυγές κατά κλητηρίων θεσπισμάτων, προσφυγές κατά Εισαγγελικών διατάξεων ( άρθρ. 52 Κ.Π.Δ.) , προσφυγές κατ άρθρ. 245}4 Κ.Π.Δ. τηρώντας ταυτόχρονα και τα αντίστοιχα βιβλία), Δ) σύνταξη των πάσης φύσεως πινάκων της υπηρεσίας, Ε) προσδιορισμό Μονομελούς και Μ.Ο.Δ. μετά από αναβολή- τηρώντας το αντίστοιχο βιβλίο αναβλητικών και απαραδέκτων Μ.Ο.Δ., ΣΤ) σύνταξη των ετησίων εκθέσεων της υπηρεσίας προς τον ΄Αρειο Πάγο και τον κ. Εισαγγελέα Εφετών, Ζ) τήρηση μητρώου ακούσιας νοσηλείας (ψυχασθενείς) και διεκπεραίωση των σχετικών φακέλων νοσηλείας, H) τήρηση μητρώου κοινωνικών ερευνών ενηλίκων και ανηλίκων και διεκπεραίωση των σχετικών φακέλων, Θ) τήρηση μητρώου ασυνόδευτων ανηλίκων και διεκπεραίωση των σχετικών φακέλων και Ι) επικουρικά με τα αντικείμενα των τμημάτων μηνύσεων και του ποινικού μητρώου (αναπλήρωση του γραμματέως του Ποινικού Μητρώου κατά την διάρκεια της κανονικής αδείας, ή τυχόν ασθενείας.)
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση λειτουργίας γραμματείας της υπηρεσίας και των λοιπών δικαστικών υπηρεσιών
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό