Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
7888473770
•
ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΕΛΦΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7888473770
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Γραμματειακή Υποστήριξη του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης και της Διεύθυνσης του Ε.Π.Κε.Δ.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΕΛΦΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Παροχή πληροφοριών προς εν δυνάμει συνεργάτες και πολίτες για τη δραστηριότητα του Ε.Π.Κε.Δ.
Καταγραφή των αναγκών του Ε.Π.Κε.Δ. στους Δελφούς και μέριμνα -κατ εντολή του Προϊσταμένου- για την εξυπηρέτησή τους με τον εφοδιασμό παντός απαραίτητου υλικού.
Προετοιμασία της κατ έτος γενικής απογραφής των παγίων στοιχείων του ενεργητικού, καθώς και παντός άλλου υλικού, και καταγραφή ανά μήνα των αποθεμάτων του πάσης φύσεως αναλώσιμου υλικού του Ε.Π.Κε.Δ.
Διαχείριση των αιτήσεων των πάσης φύσεως αδειών των υπαλλήλων μετά την υπογραφή τους από τον Προϊστάμενο
Τήρηση ημερήσιου και μηνιαίου παρουσιολογίου και απουσιολογίου και ενημέρωση της Διεύθυνσης και του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υποστήριξης για την υπερωριακή απασχόληση των υπαλλήλων βάσει παρουσιολογίου.
Τήρηση κοινού πρωτοκόλλου γενικού αρχείου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων
Διακίνηση και διεκπεραίωση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της Διεύθυνσης και του Τμήματος και τήρηση του σχετικού αρχείου
Μέριμνα για την άρτια λειτουργία των εγκαταστάσεων του Ε.Π.Κε.Δ. στους Δελφούς, σύμφωνα με την καθοδήγηση του Προϊσταμένου του Τμήματος, με σκοπό την υποστήριξη των δραστηριοτήτων του Ε.Π.Κε.Δ. στους Δελφούς και την υπεράσπιση των συμφερόντων του εκεί
Διεκπεραίωση όλων των διοικητικών πράξεων που απαιτούνται για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης κατ εντολή της και σύμφωνα με τις οδηγίες του Προϊσταμένου του Τμήματος
Σύνταξη, διεκπεραίωση και αναπαραγωγή εγγράφων, ελληνικών και ξενόγλωσσων, που αφορούν στην εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος και της Διεύθυνσης και τήρηση του σχετικού αρχείου
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση χειρισμού Η/Υ και τυχόν ειδικών εφαρμογών και αυτοματισμών γραφείου.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης
Γνώση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, του Κώδικα Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων, καθώς και των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί ο Φορέας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό