Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
7881131091
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7881131091
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Προϊσταται του Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου και Ποιότητας της Διεύθυνσης ΜΟΔΥ - ΕΛΚΕ, με ευθύνη την εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ(Μ.Ο.Δ.Υ) ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ(Ε.Λ.Κ.Ε) | ΤΜΗΜΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη διαχείριση κρίσεων.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος .
Προγραμματισμός, οργάνωση, συντονισμός και έλεγχος δραστηριοτήτων.
Επικοινωνία και συνεργασία σε ενδοτμηματικό και σε διατμηματικό επίπεδο.
Παρακολούθηση υλοποίησης των Διαδικασιών του ΕΛΚΕ.
Καταγραφή, ανάλυση και υποβολή προτάσεων αντιμετώπισης και διαχείρισης προβλημάτων
Εισαγωγή και εφαρμογή νέων διαδικασιών, κατάργηση και αναβάθμιση υπαρχόντων που δεν ανταποκρίνονται στο σκοπό τους
Υποστήριξη και προετοιμασία στην καλύτερη αντιμετώπιση των διαφόρων ελέγχων.
Αξιολόγηση των εφαρμοζόμενων διαδικασιών υλοποίησης των έργων.
Κατάρτιση δεικτών ποιότητας και ερευνητικής δραστηριότητας.
Επικαιροποίηση οδηγού διαχείρισης και διαδικασιών.
Διενέργεια μετρήσεων σχετικών με το βαθμό ικανοποίησης της Παν/κής Κοινότητας από την συνεργασία της με τον ΕΛΚΕ.
Εξαγωγή και παροχή στατιστικών στοιχείων σχετικά με την υλοποιούμενη ερευνητική δραστηριότητα στο Πανεπιστήμιο.
Εφαρμογή της πολιτικής ποιότητας του Πανεπιστημίου.
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.
Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας για τα Α.Ε.Ι.
Να χειρίζεται Η/Υ και πληροφοριακά συστήματα (ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΝΟΜΟΣ κ.α.) ή τυχόν ειδικές εφαρμογές.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό