Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
7873804559
•
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7873804559
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Δημιουργία και διαχείριση περιεχομένου σε συγγραφή κειμένων (ΔΤ κλπ) σε αρχειοθετήσεις
Ανάθεση φωτογραφήσεων όλων των εκδηλώσεων του ΜΜΑ
Συντονισμός με δημοσιογράφους και ΜΜΕ σε Ελλάδα και εξωτερικό
Οργάνωση συνεντεύξεων τύπου
Επικοινωνία με τα ΜΜΕ, με άλλους Πολιτιστικούς Φορείς, καλλιτέχνες, με γραφεία παραγωγής παραστάσεων και εκπροσώπων καλλιτεχνών σε Ελλάδα και στο εξωτερικό
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
12-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ,
11521,
ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Καθημερινή αποδελτίωση δημοσιευμάτων (έντυπα, TV, Ρ/Σ, ιστοσελίδες)
Αρχειοθέτηση φωτογραφίσεων εκδηλώσεων
Λίστα δημοσιογραφικών προσκλήσεων ανά εκδήλωση σε συνεργασία με το Τμήμα Εισιτηρίων
Επικοινωνία με εκπροσώπους ΜΜΕ
Οργάνωση συνεντεύξεων Τύπου (press kit, catering, συνεννοήσεις με τα αρμόδια τμήματα, γραμματειακή υποστήριξη κατά τις συν. Τύπου)
Σύνταξη δελτίων Τύπου (κατά περίπτωση)
Βάρδιες σε εκδηλώσεις, εάν κριθεί απαραίτητο
Επίβλεψη υλοποίησης φωτογράφισης όλων των παραγωγών του ΟΜΜΑ
Επίβλεψη γυρισμάτων, φωτογραφίσεων, συνεντεύξεων εντός ΜΜΑ. Έκδοση δελτίων εισόδου προς ενημέρωση των αρμοδίων Τμημάτων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό