Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Γραμματέας Ποινικών Εδρών
ΕΔΡΑ: Άσκηση καθηκόντων γραμματέα έδρας, ήτοι: α) τήρηση πρακτικών στο ακροατήριο και καθαρογραφή αποφάσεων, β) διακίνηση μέσω του ΟΣΔΔΥ – ΠΠ, γ) τήρηση αρχείου εδρών, μέχρι την τελική παράδοσή τους στο Τμήμα Γενικού Αρχείου Ποινικών Αποφάσεων, δ) σύνταξη μηνιαίων στατιστικών των εκδοθεισών αποφάσεων, ε) διεκπεραίωση αλληλογραφίας σχετιζόμενης με τις έδρες στις οποίες συμμετείχαν ως γραμματείς, στ) εξυπηρέτηση κοινού – δικηγόρων
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ: Διεκπεραίωση όλων των ποινικών δικογραφιών, μετά την υπογραφή των αποφάσεων από τον δικαστή και το γραμματέα της έδρας, ήτοι: έκδοση φωτοαντιγράφων, επικύρωση πρακτικών και αποφάσεων, διαβίβαση στις αρμόδιες, κατά τόπον, Εισαγγελίες.
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ: Σύνταξη Δελτίων Ποινικού Μητρώου μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος ΕΘΝΙΚΟ ΠΟΙΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ και διαβίβαση αυτών στις, κατά τόπους αρμόδιες Εισαγγελίες Πλημμελειοδικών. Σύνταξη αποσπασμάτων για το Τμήμα Φυγοποίνων της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης. Αποτίσεις ποινών, ήτοι: καταγραφή διπλοτύπων είσπραξης και χρηματικών καταλόγων.