Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διεκπεραιώνει τις εργασίες που αφορούν την γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης Επικοινωνεί με τα Τμήματα για τυχόν προβλήματα και εκτέλεση εντολών του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης για όλα τα θέματα που αφορούν αυτά Χειρίζεται το Τηλεφωνικό Κέντρο, FAX και άλλα ηλεκτρονικά μέσα επικοινωνίας. Χειρίζεται εφαρμογές λογισμικού σχετικών με τις προηγούμενες λειτουργίες. Διεκπεραιώνει διοικητικά έγγραφα για τις ανάγκες των Οργάνων και των υπηρεσιών της Κ.Ε.Δ.Ε. (διακίνηση αλληλογραφίας, αναπαραγωγή και διανομή υλικού, τευχοποίηση διαφόρων εντύπων, σφράγισμα φακέλων, επιμέλεια και αποστολή διαφόρων εντύπων κλπ). Παραλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία και δικαιολογητικά, από τις ορισθείσες κατά περίπτωση και εξ αντικειμένου υπηρεσίες, συγκεντρωμένα και επεξεργασμένα αιτήματα για τη διενέργεια προμηθειών και την παροχή υπηρεσιών όλων των όμοιων και ομοειδών ειδών Οργανώνει και τηρεί το γενικό αρχείο των εγγράφων της Κ.Ε.Δ.Ε. Τηρεί το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο όλων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων της Κ.Ε.Δ.Ε. Ταξινομεί και αρχειοθετεί τα έγγραφα Χειρίζεται την εφαρμογή ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και αναζητεί έγγραφα, καθώς και χειρίζεται εφαρμογές λογισμικού σχετικών με τις προηγούμενες λειτουργίες Συνεργάζεται με τον Γενικό Διευθυντή της Κ.Ε.Δ.Ε. για τον χαρακτηρισμό των εγγράφων