Καταγράφει και ελέγχει την είσοδο και έξοδο υλικού από την αποθήκη.
Ταξινομεί το υλικό, το αποθηκεύει και το συντηρεί φροντίζοντας για την τακτική απογραφή του.
Διατυπώνει αιτήματα προμήθειας υλικών που τείνουν να ελλείψουν.
Φροντίζει να ικανοποιεί τις απαιτήσεις των υπηρεσιών αποστέλλοντας το υλικό που αιτούνται.
Μεριμνά για την απογραφή όλων των αντικειμένων, πραγμάτων και εγκαταστάσεων της υπηρεσίας και διατηρεί σχετικό μητρώο.
Καταστρέφει υλικό που δεν χρησιμοποιείται (άχρηστο υλικό) ακολουθώντας τις προβλεπόμενες διαδικασίες
Ο συντονισμός της τήρησης μητρώων υλικών, αποθεμάτων και λοιπών αρχείων αποθήκης, καθώς και η έκδοση των απαιτούμενων παραστατικών διακίνησης μέσω των αρμοδίων υπηρεσιών.
Η παρακολούθηση της αξιοποίησης, εκποίησης ή διαγραφής υλικών που κρίνονται ακατάλληλα, παρωχημένα ή μη αξιοποιήσιμα, σε συνεργασία με τα αρμόδια όργανα και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Η παραλαβή, αποθήκευση, διακίνηση και διάθεση υλικών.
Η τήρηση μητρώων υλικών, καρτελών αποθήκης και απογραφών.
Η έκδοση παραστατικών διακίνησης υλικών.
Η παρακολούθηση επιπέδων αποθεμάτων.
Η εκτέλεση διαδικασιών αξιοποίησης ή διαγραφής υλικών.
Η συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες για τη συμφωνία στοιχείων αποθήκης.
Καθήκοντα που δεν αναφέρονται με συγκεκριμένο τρόπο περιεχομένου εργασίας στις επί μέρους διοικητικές ενότητες, αλλά εντάσσονται στο ουσιαστικό περιεχόμενο αυτών, μπορούν να ανατίθενται με βασικό στόχο της πλήρους απασχόλησης σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας.