Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

7860105976 • ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ (Κ.Ε.Δ.Ε.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
7860105976
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ (Κ.Ε.Δ.Ε.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΤΗΣ Τ.Α
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΤΗΣ Τ.Α
Τόπος εργασίας
ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 65 & ΓΕΝΝΑΔΙΟΥ 8, 10678, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Ο προσδιορισμός και η κατανομή των θεματικών αντικειμένων που απασχολείται γίνεται ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες και προτεραιότητες των οργάνων της Κ.Ε.Δ.Ε. με απόφαση του Γενικού Διευθυντή σε συνεργασία με το Διευθυντή.
Συνεχής μέριμνα για τη συγκέντρωση και αξιολόγηση στοιχείων και πληροφοριών που σχετίζονται με την υφιστάμενη κατάσταση, τα προβλήματα, τις ανάγκες και τις δυνατότητες των φορέων της ΤΑ και των πολιτικών, στα θεματικά αντικείμενα Κοινωνική πολιτική και εθελοντισμός, Πρόνοια και Ισότητα Θέματα Κοινωνικής πολιτικής και εθελοντισμού Θέματα Υγείας Πρόνοιας Θέματα Ισότητας
Καταγραφή αιτημάτων, επιδιώξεων και προτάσεων με έρευνες αναγκών, οργάνωση συναντήσεων, επισκέψεων και επαφών με τις Τ.Ε.Δ.Κ. και τους φορείς της ΤΑ ή εκπροσώπους τους. Υποστήριξη του έργου των Οργάνων διοίκησης,των Θεματικών επιτροπών και των Εκπροσώπων της Κ.Ε.Δ.Ε. Παροχή επιστημονικής συμβουλευτικής υποστήριξης των θεματικών επιτροπών για την τεκμηρίωση των θέσεων των Οργάνων της Κ.Ε.Δ.Ε. και για το σχεδιασμό και την προώθηση πολιτικών για την ΤΑ. Ετοιμασία σχεδίων εισηγήσεων των Οργάνων διοίκησης της Κ.Ε.Δ.Ε. σε συνέδρια, ημερίδες κλπ. Επεξεργασία νομοσχεδίων που αφορούν στο θεματικό αντικείμενο του Τμήματος. Συνεχής υποστήριξη, παροχή πληροφοριών και ενημέρωση των Εκπροσώπων της Κ.Ε.Δ.Ε. σε θέματα που αφορούν στο Τμήμα. Υποστήριξη του έργου των επιτροπών που συστήνει το ΔΣ της Κ.Ε.Δ.Ε. για την μελέτη και επεξεργασία θεμάτων που αφορούν στο Τμήμα. Τήρηση ειδικού αρχείου για τις υποθέσεις για τις οποίες ζητείται από τους φορείς της Τ.Α. η κάθε φύσης υποστήριξη της Κ.Ε.Δ.Ε. Παροχή συμβουλών και πληροφοριών στους φορείς της ΤΑ Παροχή συμβουλών και πληροφοριών προς αιρετούς και υπαλλήλους για τα θέματα της ευθύνης του Τμήματος, είτε μετά από σχετικό αίτημά τους είτε με πρωτοβουλία της Κ.Ε.Δ.Ε.. Συνεργασία με το Τμήμα Τεκμηρίωσης και Πληροφόρησης για την αποστολή πληροφοριακού υλικού προς τις ΠΕΔ. και τους Ο.Τ.Α., σχετικού με τα θέματα που ευθύνεται το Τμήμα. Συνεργασία με το Τμήμα Δημοσιότητας και Εκδόσεων για την ύλη των περιοδικών και άλλων εκδόσεων της Κ.Ε.Δ.Ε., σχετικής με τα θεματικά αντικείμενα Λειτουργία των στελεχών του Τμήματος ως επιστημονικών υπεύθυνων των επιμορφωτικών και ενημερωτικών προγραμμάτων που διοργανώνει το Τμήμα Εκδηλώσεων, Δημοσίων σχέσεων & Επιμόρφωσης για τις ανάγκες των αιρετών, στα θέματα που ευθύνεται το Τμήμα. Συνεργασία με το προηγούμενο εξειδικευμένο επιστημονικό δυναμικό, συμμετοχή στις ομάδες εργασίας και επίβλεψη της εκτέλεσης των ερευνών, μελετών,προγραμμάτων. Εκπόνηση των μελετών / ερευνών που είναι δυνατό στα πλαίσια των δυνατοτήτων των στελεχών του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό